Die Vorteile von Erstellen eines Berichts in der Entwurfsansicht in Access 2007
Microsoft Access-Datenbank-Managementsystem erleichtert das Sammeln von Daten und erstellen Sie professionell aussehende Berichte. Mit seiner integrierten Vorlagen und Assistenten sowie Drag & Drop Entwurfsansicht kann jeder mit einigen Computer-Grundkenntnisse und ein bisschen Geduld Berichte und Diagramme aus fast jeder Datenquelle aufbauen. Hier sind ein paar Gründe zu prüfen, mit Microsoft Access für die Berichterstattung.
Leicht zu erlernen
Zugriff hat mit einer Vielzahl von Vorlagen und Assistenten, die neue Benutzer durch gemeinsame Aufgaben zu führen. Nach der Vernetzung der Firmendatenbank, ersucht der Berichts-Assistent eine Reihe von Fragen, um zu bestimmen, den gewünschten Berichttyp gewünscht. Zugang sind dann im Bericht zur Inspektion. Wenn Änderungen erforderlich sind, kann der Bericht umgeschaltet werden, zur Entwurfsansicht wo Berichtelemente verschoben, verkleinert oder verändert werden können. Der neue Bericht kann dann für die spätere Verwendung gespeichert werden.
Leistungsstarke Funktionen
Neben Benutzerfreundlichkeit bietet Access Report-Writer eine Vielzahl an leistungsstarken Funktionen. Ein Abfrage-Designer verbindet und vermischt Daten aus einer Vielzahl von Quellen, Sortieren und Filtern der Daten, bevor sie auf die Report Engine kommen. Abfragen können Kreuztabellen, Aggregationen oder statistische Funktionen zum Zusammenfassen von Daten enthalten. Die Report Engine kann weiter sortieren und Filtern mit mehreren Titeln und Zusammenfassungen. Access enthält auch eine Reihe leistungsstarke Funktionen, die mathematische, statistische und finanzielle Berechnungen durchführen.
Der Berichts-Designer verwendet eine einfache Drag & Drop Ansatz intuitiv erfahrenen Windows-Anwendern. Wählen Sie das Datenelement aus der Feldliste, und ziehen Sie es an seinen Platz auf der Seite. Ziehen Sie die Kante, um die Größe, dann ändern Sie die Eigenschaften wie Schriftart und-Größe. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis der Bericht zur Veröffentlichung bereit angezeigt wird.
Flexible Datenquellen
Zugang Links zu fast jedem erdenklichen Datenquelle. Firmendatenbanken sind Oracle, MS. SQLServer, Sybase, MySQL und einer anderen Datenquelle mit ODBC-Treibern kommt. Optionale Add-Ins kann installiert werden, um zu lesen, und importieren Sie persönlichen Datenbanken wie Paradox, dBase und FileMaker sowie Tabellenkalkulationen wie Excel und Lotus 123. Ein Text-Datei-Import-Assistenten unterstützen auch beim Laden von Textdateien in fast jedem Format, einschließlich der Trennzeichen, fester Länge oder XML.
Eingebettete Sub Berichte
Für komplexere Präsentationen oder Geschäft Formen wie Rechnungen oder Verpackung Listen, Berichte können kombiniert werden mithilfe eines Features namens Sub Berichten. Eine Rechnung enthält Firmeninformationen,-Abrechnung Elemente und Zahlungen. Jeder Abschnitt kann entworfen und separat getestet, dann allen Bereichen auf einer Seite kombiniert werden können.
Ein-Klick-Veröffentlichungsoptionen
Nachdem ein Bericht entworfen wurde, kann es werden gedruckt, gespeichert in verschiedenen Dateiformaten, einschließlich HTML und Adobe PDF, in Microsoft Word oder PowerPoint eingefügt oder in eine Excel-Tabelle importiert. Klicken Sie einfach das entsprechende Symbol auf der Symbolleiste.