Wie kann ich Daten in vertikalen Spalten horizontale Spalten in Excel oder Access ändern?
Beim Arbeiten mit Tabellen in Microsoft Excel oder Microsoft Access können Sie die Daten verschoben werden, anordnen. Microsoft Excel enthält einen speziellen "Einfügen"-Dialog, der Daten aus Spalten in Zeilen automatisch umsetzt. Sie können Daten aus einer Access-Tabelle transponieren, indem die Daten nach Excel exportieren und importieren Sie es anschließend wieder in eine neue Tabelle in Access.
Anweisungen
Zur Umsetzung der Daten in Excel
1 Markieren Sie die Spalten, die Sie in Zeilen transponieren möchten. Drücken Sie "STRG + C" zum Kopieren der Daten.
2 Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt für die transponierten Daten. Wählen Sie eine leeres Arbeitsblatt-Registerkarte vom unteren Rand des Excel-Fensters, oder drücken Sie "Umschalt + F11" um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen. Benennen Sie das Arbeitsblatt "Transponierter Daten."
3 Rechtsklick auf die Zelle "A1", um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie "Inhalte einfügen" aus dem Menü, um das Dialogfeld "Inhalte einfügen" zu öffnen.
4 Das Kontrollkästchen Sie "Transponieren" am unteren Rand der "Inhalte einfügen" Dialog zum Transponieren der Daten. Klicken Sie auf "OK". Ihre Daten werden als Zeilen in der Tabelle eingefügt werden. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe.
Zur Umsetzung der Daten in Access
5 Öffnen Sie die Tabelle, die Sie transponieren möchten. Wählen Sie "Speichern unter / Exportieren" aus dem Menü "Datei". Wählen Sie aus "Zu einer externen Datei oder Datenbank" im Fenster "Speichern unter", und klicken Sie auf "OK".
6 Benennen Sie der Tabelle und wählen Sie die Version von Excel installiert auf Ihrem Computer im Dialogfeld. Klicken Sie auf "Exportieren".
7 Öffnen Sie die exportierte Datei in Microsoft Excel. Führen Sie die Schritte 1-4 von "Zur Umsetzung der Daten in Excel." Schließen Sie Microsoft Excel.
8 Importieren Sie die transponierten Daten in Microsoft Access. Wählen Sie im Menü "Datei" "Importieren". Verwenden Sie das Dropdown-Listenfeld "Dateityp" und wählen Sie "Microsoft Excel".
9 Wählen Sie die Datei mit den transponierten Daten und klicken Sie auf "Importieren." Klicken Sie auf "Show Arbeitsblätter" auf dem ersten Bildschirm des Import-Assistenten und wählen Sie das Arbeitsblatt "Daten übertragen". Klicken Sie auf "Weiter."
10 Wählen Sie im zweiten Bildschirm des Import-Assistenten nicht die Option "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften"; Klicken Sie auf "Weiter." Aktivieren Sie die Option "Keine Primärschlüssel" auf dem dritten Bildschirm des Import-Assistenten, und klicken Sie auf "Fertig stellen", um Ihre Daten in eine neue Tabelle importieren.