Wie Sie die Word-Formatvorlagen mit InDesign zu behalten

Wenn Sie wie viele Designer sind, erhalten Sie regelmäßig Microsoft Word-Dokumente, die den Text für die Projekte enthalten, die Sie erstellen. Viele Autoren formatieren Sie ihre Word-Dokumente mithilfe von Stilen, die überschrieben werden müssen, um ihren Text in Ihre Layouts zu fließen. Einmal in eine Weile, allerdings können Sie an einem Projekt arbeiten in denen der Autor ihre Formatvorlagen aus einer Vorlage abgeleitet, die angenommen hat ist, um die Textformatierung in Ihrem Layout sowie zu regieren. Bewahren Textstile aus Word, Adobe InDesign erfordert die richtigen Entscheidungen zu machen, wenn Sie diese Textverarbeitungsdokumente in InDesign importieren.

Anweisungen

1 Klicken Sie "Platz" Adobe InDesign "Datei"-Menü. Navigieren Sie zum Speicherort der Microsoft Word-Dokument hinzufügen zu einer vorhandenen Textfluss oder in einen neuen Textrahmen integrieren möchten.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Importoptionen anzeigen" am unteren Rand das Dialogfeld Ort. Wenn Sie markierten Text ersetzen möchten, wählen Sie auch die "Ausgewählte Element ersetzen" aktivieren Sie unter das Kontrollkästchen "Importoptionen anzeigen". Doppelklicken Sie auf die Microsoft Word-Dateinamen, den Sie gewählt haben, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" mit dem Dateinamen ausgewählt, um auf das Dialogfeld Microsoft Word-Importoptionen weiter.

3 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Bewahren Formatvorlagen und Formatierung aus Text und Tabellen", wenn das Dialogfeld Microsoft Word-Importoptionen auf dem Bildschirm kommt. Klicken Sie auf das Optionsfeld "Anpassen Stil importieren" am unteren Rand das Dialogfeld zum Aktivieren der Schaltfläche "Formatzuordnung" daneben. Klicken Sie auf "Formatzuordnung", um das Dialogfeld des gleichnamigen vorzudringen.

4 Wählen Sie jede Word-Formatvorlage eine zu einem Zeitpunkt in der linken Spalte des Dialogfelds Formatzuordnung, und wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü in der InDesign-Stil-Spalte daneben. Wenn Ihr InDesign-Dokument bereits einen Stil mit den gleichen Namen wie eine der Formatvorlagen Word nicht, die Sie importieren möchten, wählen Sie "Neues Absatzformat" oder "Neues Zeichenformat" je nach Stil. Wenn Ihr InDesign-Dokument bereits eine Formatvorlage mit dem gleichen Namen enthält, wählen Sie "Neu definieren InDesign Stil" die Definition des InDesign-Stils in der Word-Formatvorlage definierten Parameter entsprechend ändern.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" im Dialogfeld "Formatzuordnung", wenn Sie fertig sind, anpassen wie Ihr Word-Dokument-Formate in InDesign-Datei umsetzt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" im Dialogfeld "Microsoft Word-Importoptionen", wenn Sie zu ihr zurückkehren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" im Dialogfeld "Platz" um den Text Import-Vorgang abzuschließen.

Tipps & Warnungen

• Word Stilnamen aber Neuzuordnen erhalten sie neue Parameter, passende Formatvorlagen in Ihrem Adobe InDesign-Dokument mit den typografischen Optionen, die Sie wollen, dann setzen Sie Ihre Word-Datei zu erstellen und wählen Sie Ihren InDesign-Stil statt Word-Format, wenn Sie den Namenskonflikt zwischen ihnen lösen.
• Wenn Sie Word-Dateien, die enthalten umfangreiche Verwendung von Aufzählungszeichen und Nummerierung und möchten sicherstellen, dass diese Features nicht verschwinden, wenn Sie Ihr InDesign-Text in anderen Anwendungen wiederverwenden platzieren, bearbeiten Sie Ihren Absatzformatvorlage, und aktivieren Sie die Option "Aufzählungszeichen und Nummerierung in Text konvertieren". Ihre Aufzählungszeichen und Nummerierung Zeichen werden eigentlichen Text-Elemente, die Sie kopieren und Einfügen oder an Kollegen, die andere Software weitergeben können.
• Kopieren und Einfügen von Text aus Word in InDesign wird nicht Ihre Word-Formatvorlagen für Absatz- und Zeichenformate Ihr InDesign-Dokument hinzufügen.