Was ist eine elektronische Aktenschrank?

April 2

Ein elektronischer Aktenschrank gliedert sich in die gleiche Weise wie eine physische Aktenschrank. Eine physikalische Kabinett verwendet hängenden Ordner und Manila Ordner zum Speichern von Papierdokumenten. In eine elektronische Ablage es gibt keine tatsächlichen physischen Dateien und die Datensätze werden in Verzeichnissen und Unterordner gespeichert.

Text-Speicherung

Ihrem Computer organisiert Ihre Dateien mit Verzeichnissen. Ein Verzeichnis ist ein High-Level Qualifier, mit dem Sie Ihre elektronischen Ordner unter dem Systemlaufwerk zu organisieren. Sie können innerhalb der einzelnen Verzeichnisse Dateien platzieren. Dateinamen können bis zu 255 Zeichen. Der beste Weg, Ihre Verzeichnisse zu organisieren ist, welche Kategorien Sie denken müssen und dann Build Unterordner unter jedem der Verzeichnisse. Sie können Schlüsselwörter verwenden, um Ihre Ordner und Datei-Titel zu nennen. Zum Beispiel können Sie Windows Explorer, wählen die "C"fahren und dann auf der Symbolleiste klicken auf "Datei/neu" und wählen Sie einen Ordner. Der Ordner wird automatisch unter dem Laufwerk "C" angelegt werden, die Sie weiter oben in diesem Prozess ausgewählt.

Speicher-Software-Pakete

Wenn Sie planen, organisieren und erstellen alle diese Verzeichnisse und Dateien zu viel Arbeit ist, können Sie eine Storage-Paket erwerben. Es gibt mehrere, die branchenspezifischen und am meisten auf Microsoft Windows-Plattformen ausgeführt werden.

Bildgebung-Speicher

Sie können alle Dokumente gescannt und in eine Datei in einem Anwendungsverzeichnis gespeichert haben. Dieses Verzeichnis wurde unter dem Laufwerk "C" auf Ihrem PC mit der Option "Datei/neu/Ordner" in der Symbolleiste erstellt. Sie können dieses Verzeichnis benennen, indem Sie in den Ordnernamen eingeben, beim Erstellen dieses Verzeichnis. Sie können jede dieser Dateien zur Anzeige öffnen, oder Sie lassen sie gedruckt. Die System-Suchfunktion können Sie um die Datei mit dem Dateinamen zu finden.

Digitale Bildbearbeitung-Speicher

Sie können herunterladen ein Bildes von einer digitalen Kamera erfasst und in einem elektronischen Ordner speichern.

Digitale Bildbearbeitung-Speicher kombiniert

Finden Sie Software-Systeme, die digitale Bilder von beiden Scanner Eingabe- oder digitalen Kameraeingang speichern kann.