Wie Kreditkarte Maschinen verwendet

Während jede Marke Kreditkarte Maschine geringfügig ist, arbeiten die meisten auf die gleiche Weise. Benötigen Sie eine Kreditkarte-Maschine zu verwenden, um Zahlungen zu verarbeiten, seien Sie nicht eingeschüchtert durch die Maschine, sie sollen einfach zu bedienen sein. Hier ist, wie Kreditkarten-Rechner verwenden.

Anweisungen

1 Geben Sie die Ziffern der Kreditkarte. Wenn Sie die Kreditkarte in der hand haben, ziehen Sie es über den Kartenleser. Die meisten Leser haben ein kleines Symbol oder Bild auf sie, das zeigt die Art und Weise der Magnetstreifen auf der Rückseite der Karte konfrontiert werden sollten. Wenn dies nicht der Fall ist, führen Sie es durch den Leser mit den Streifen der Abkürzer zunächst, denn das ist die häufigste Richtung. Wenn Sie eine Telefon-Bestellung haben, oder keine Kreditkarte in der hand haben, wählen Sie den Schaltfläche "Verkauf." Dies ist auf vielen Rechnern auch die Taste "1", aber es variiert je nach Marke der Maschine. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm das Karte und das Ablaufdatum Datum eingeben. Überprüfen Sie immer die Zahlen vor dem Druck geben.

2 Geben Sie die Daten verkaufen. In der Regel wird die Maschine zunächst den Umsatz in Dollar und Cent verlangen. Geben Sie die Summe über den numerischen Tastenblock. Überprüfen Sie den Betrag um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß auf dem Bildschirm angezeigt wird und wenn es der Fall ist Sie dann drücken, geben Sie. Wenn Sie versehentlich den falschen Betrag eingeben, suchen Sie die "clear" oder "Löschen" Taste und anzufangen. In einigen Fällen fordert die Maschine Sie für zusätzliche Informationen nachdem Sie den Verkauf Betrag eingegeben haben. Folgen Sie den Anweisungen zur Eingabe von Informationen, wie Postleitzahl des Kunden oder eine Bestellnummer.

3 Warten Sie auf den Verkauf zu verarbeiten. Abhängig von der Maschine-Verbindung kann der Verkauf innerhalb von Sekunden verarbeiten oder es kann ein paar Minuten dauern. Wenn die Maschine scheint "steckenbleiben", während der Verarbeitung eines Verkaufs, geben Sie den Verkauf nicht neu, aber rufen Sie stattdessen die Processing-Gesellschaft-Telefonnummer für weitere Anweisungen. In vielen Fällen wird diese Zahl auf einem Aufkleber auf der Maschine angezeigt.

4 Verarbeiten Sie die Quittung. Wenn der Kunde anwesend ist, haben sie den Kreditkarte nach Erhalt zu unterzeichnen. Ihnen Sie die Kopie und behalten Sie das Original für Ihre Unterlagen zu. Wenn der Kunde nicht vorhanden ist, schreiben Sie "Phone" oder eine andere geeignete Phrase auf die Signaturzeile nach Erhalt. Halten Sie eine Übermittlungsbestätigung für Ihre Unterlagen und schließen Sie das andere in der Versand der Ware an den Kunden.

5 Schließen Sie den Stapel. Überprüfen Sie mit Ihrem Unternehmen Verarbeitung, aber die meisten müssen Sie führen einen "Batch-Report" oder schließen Sie einen Stapel von Kreditkarte Einnahmen pro Tag. Dies ist der Prozess, der sagt das Unternehmen abschließen die Kreditkartengebühren und das Gleichgewicht auf Ihr Konto einzahlen. Viele Maschinen haben einen Schlüssel, der "Stapelverarbeitung." markiert ist Drücken Sie diese Taste können und folgen Sie die Eingabeaufforderungen, um den Stapel am Ende des Tages zu schließen. Wenn die Maschine einen "Batch"-Schlüssel nicht hat, finden Sie im Handbuch Anweisungen oder rufen Ihre Kreditkarte Firma Anweisungen verarbeiten.