Erweiterte rechtliche Stile von MS Word

Alles, was Sie in Microsoft Word hat eine Formatvorlage zugeordnet ist. Das macht die Stile einer sehr wichtigen Funktion in Word. Eine Formatvorlage ist eine Reihe von vordefinierten Formatierungsanweisungen, die immer wieder im gesamten Dokument verwendet. Formatvorlagen werden auch verwendet, um "Tag" oder Teile eines Dokuments, z. B. Überschrift, Fuß- oder Hyperlink zu identifizieren. Nummerierung-Stile verwenden, können Sie generieren und einheitliche Gliederungsnummerierung in rechtlichen Dokumenten zu aktualisieren. (Siehe Hinweis 1).

Normal

Beim Öffnen von Word das leere Dokument angezeigt basiert auf der Vorlage "Normal". Alles, was Sie eingeben, werden die Stile dieser Vorlage zugeordnet verwendet. Dazu gehören Schriftarten und Größen, Zeilenabstand, Einzüge und Textausrichtung. (Siehe Hinweis 1).

Geändert

Wenn nur ein paar Stile für das Dokument angepasst werden, das Sie erstellen müssen, betrachten Sie die Standardformatvorlagen ändern. Zum Beispiel, vielleicht benötigen Sie, Leerzeilen für ein Dokument zu verurteilen. Ändern Sie den Textkörper zu doppelten Abstand haben. Die Änderung wird im gesamten Dokument übernommen, wo dieser Stil verwendet wird. Sie möglicherweise aufgefordert werden, Änderungen an der Vorlage "Normal" speichern, wenn Sie das Dokument speichern. Wenn Sie die Änderungen an vorgenommen werden die standard-Stile Sie jedes Mal die Änderungen speichern möchten.

Neu

Vielleicht ist der beste Weg, verwenden Sie MS Word in der Kanzlei erstellen Sie neue Vorlagen mit zugeordneten benutzerdefinierten Vorlagen. Obwohl diese Methode am Anfang einiges an Zeit dauern kann, werden Sie schöpfen jener Zeit und mehr, wie Sie weiterhin die neuen Stile zu verwenden. Starten Sie ein neues Dokument, und speichern Sie es als Vorlage. Dann ändern Sie jeweils den Standardformatvorlagen Bedarf entsprechend den Typ des Dokuments. Erstellen Sie neue Stile für Elemente, die abgedeckt werden nicht von jedem standard-Stile.

Vorlagen

Microsofts Office Website hat zahlreiche rechtliche Vorlagen, mit denen Sie Ihre benutzerdefinierte rechtliche Vorlagenbibliothek starten. Beginnen mit eine dieser Vorlagen und passen Sie es für Ihre Bedürfnisse. (Siehe Ressourcen).

-Add-ins

Sie können auch MS-Word-add-ins von Drittanbietern erwerben, die speziell für die Anwaltskanzlei. Beispielsweise hat die Rechtssysteme BEC "LegalBar," umfasst Tools und Vorlagen für Anwaltskanzleien. Wenn Ihr Unternehmen bereits recht-Praxis-Software installiert ist, überprüfen Sie mit Ihrem Lieferanten zu sehen, was sie haben können, um Ihnen zu helfen mit Wort.