Umgang mit ACT-Datenbank Software
Wie ACT-Datenbank-Software verwenden. ACT-Datenbank-Software, hergestellt von Sage Software, debütierte 1987 und ist seit langem ein Liebling vieler Unternehmen für Kontaktmanagement. Beschäftigen bedienungsfreundlich Kontakt aufnehmen-Bildschirme und Dropdown-Menüs, es enthält Felder für viele Arten von geschäftlichen und persönlichen Informationen. Lesen Sie einige grundlegende Tipps für die Verwendung von ACT Managementsoftware unten kontaktieren.
Anweisungen
1 Klicken Sie auf das Symbol "Starter". Wenn der Anfang angezeigt wird, gehen Sie zum Kontakt Bildschirm. Es enthält die Datensätze aller Einzelpersonen und Unternehmen, die Sie bisher eingegeben haben. Zum Hinzufügen eines neuen Kontakts gehen Sie einfach auf das Dateimenü und wählen einen neuen Kontakt hinzufügen. Ein leerer Bildschirm wird angezeigt. Fügen Sie so viele oder so wenige Informationen, wie Sie dann den Datensatz speichern müssen.
2 Wählen Sie das Kalendersymbol, um Typinformationen für Ihren Tagesplan. Wählen Sie das gewünschte Datum aus dem Kalender auf der linken Seite des Bildschirms. Wenn die leere Seite für das Datum angezeigt wird, fügen Sie Details, wie gebraucht, dann speichern Sie und schließen.
3 Verwenden Sie das Symbol "Gruppen", so finden Sie alle Kontakte, die zu einem bestimmten Unternehmen oder Beruf gehören. Einige Beispiele für Gruppennamen "Unternehmen XYZ" und "Acme Sanitär" oder Business-Typen wie "Publizisten" oder "Texter." Dies erleichtert das Senden von e-Mails an alle Kontakte in einer bestimmten Firma mit nur einem Klick.
4 Senden Sie eine e-Mail mit ACT, indem Sie auf das Symbol "E-Mail" auf dem Bildschirm Starter oder benutzen Sie "E-Mail verfassen" aus dem Drop-down-Menü. Wählen Sie den entsprechenden Kontakt, dann verfassen und senden Sie Ihre Nachricht. Das Symbol "Aufgabenliste" hilft Ihnen, alle Sitzungen und Aktivitäten für einen bestimmten Tag in einem Bereich statt einem Kalenderformat auflisten.
5 Nutzen Sie die Funktion "Chance", die Zeiten erfassen, die Sie potenziellen Client kontaktiert habe. Sie können Anrufe, e-Mails und jede andere Methode verwendet, um die Aussicht auf Informationen senden auflisten. Die "Textverarbeitung" Funktionen können Sie verfassen und versenden Werbebriefe und andere Dokumente direkt vom ACT anstelle von Word. Klicken Sie auf "Layout", um festzustellen, dass das Aussehen von Ihrem ACT Berichte und Briefe generiert.