Was sind die Vorteile von Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook eine e-Mail-Anwendung für Windows-basierte Systeme, ist mehr als nur ein Programm, mit dem Sie senden und empfangen von e-Mails. Die Anwendung umfasst eine Reihe von integrierten Tools zum Verwalten Ihrer Unternehmen, Start-Veranstaltungen und Termine. Als Teil von Microsoft Office Schnittstellen Outlook mit anderen Microsoft-Programmen, so können Sie zwischen der e-Mail-Anwendung und andere Programme ohne lästige mit Meßwertwandler.
E-Mail senden/empfangen-Tools
Microsoft Outlook enthält eine Vielzahl von Tools für die Sperrung und Sortieren von e-Mails einschließlich Junk-e-Mails und e-Mails, mit die Sie bösartige Websites direkt. Das Programm beinhaltet integrierten Schutz vor Fotos und Anlagen, die Viren und andere schädliche Programme enthalten können. Die e-Mail-Anwendung können Sie außerdem Code Einfärben damit Sie wissen, welche Nachrichten zuerst Adresse zweiter und so weiter. Zur Farbcodierung-Tool ist in anderen Komponenten von Outlook, wie Kalender, Kontakt/Adresse-Buch und Aufgaben-Tool verfügbar.
Kalender und Aufgabenverwaltung
Microsoft Outlook erlaubt Benutzern, Ereignisse und Termine auf das e-Mail-Programm integrierten Kalender einzutragen. Der Kalender enthält noch Reste, die Sie benachrichtigt, wenn ein Termin kommen. Outlook enthält auch ein Dinge zu tun-Dienstprogramm "Aufgaben", mit dem Sie eine Liste der Aufgaben erstellen, die Sie ausführen müssen. Die Task-Liste-Funktion ist auf der "to-Do Bar" auf Microsoft Outlook-Hauptfenster zugänglich.
Integrierte Suchprogramm
Microsoft Outlook enthält eine "Instant Search", ein Suchprogramm, das läßt Sie finden Informationen über Schlüsselwörter oder Termine anstatt manuell durch e-Mails, Kalendereinträge und Listen suchen. Das Suchprogramm ist ideal, wenn Sie eine e-Mail mit Informationen über ein Projekt abgeschlossen vor Monaten finden müssen und Sie nur ein paar Stichworte über das Projekt erinnern.
Möglichkeit zur Freigabe von Informationen über Microsoft Exchange
Outlook-Schnittstellen nahtlos mit Microsoft Exchange Server, eröffnet die Möglichkeit, Ihren persönlichen Kalender Ihres Unternehmens Computer Netzwerk, mit anderen zu teilen, wenn Microsoft Exchange Server im Netzwerk verwendet wird. Die gemeinsame Fähigkeit können Sie Besprechungen planen, Out-of-Office-Kommunikation und verwaltete Ordner mit "Aufgabenliste" und generiert innerhalb von Microsoft Office für die Verwendung in Outlook-Formulare anpassen.
Handy-Anbindung
Die e-Mail-Anwendung können Sie Text-und Bildnachrichten auf Ihr Mobiltelefon mithilfe der Outlook Mobile Service-Schnittstelle senden. Sie können Outlook E-mails, Kontaktdaten, anstehende Termine und Aufgaben auf Ihr Handy oder ein anderes Handy weiterleiten.
Really Simple Syndication-Schnittstelle
Outlook ermöglicht Ihnen nicht nur lesen und Verwalten von Feeds Really Simple Syndication (RSS)-Schnittstelle (News-Links direkt zu Ihnen in einem Batch von mehreren Nachrichten-Websites gesendet), aber auch lesen Sie Blogs, die Sie direkt innerhalb der e-Mail-Anwendung abonniert werden. Du musst nicht Internet Explorer oder einen anderen Browser zu öffnen.
Internet-Web-Server freigeben
Microsoft Outlook können Sie in Outlook erstellte Dokumente "Aufgabenliste" und Kalender, mit anderen auf einem Microsoft SharePoint-Web-Server freigeben. Dies ist ideal, wenn Sie haben mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, müssen Sie eine Besprechung oder senden Sie eine Notiz über das Projekt und nicht die Ankündigung mehrmals senden möchten. Erstellen Sie und senden Sie die Nachricht einmal und über ein SharePoint-Web-Server teilen Sie die Informationen mit anderen. Änderungen in "Aufgabenliste" und Kalender werden auf dem Webserver automatisch aktualisiert, sobald Sie eine Änderung in Outlook vornehmen.