Gewusst wie: verhindern, dass Powerpoint geändert wird

Wenn Sie eine PowerPoint-Datei für Kritik oder Zustimmung weitergeben, sind es verpflichtet, Änderungen und Meinungsverschiedenheiten. Aber wenn Sie die Präsentation fertig gestellt bekommen, Sie wollen verhindern, dass andere Änderungen an es. Um Bearbeitungen im Zaum zu halten, bietet PowerPoint mehrere Funktionen, um Ihre Arbeit zu schützen. Eine Option warnt andere, dass das Dokument finalisiert wurde; Andererseits erfordert ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments.

Anweisungen

"Markieren Sie als abgeschlossen"

1 Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, in der Sie Änderungen verhindern möchten.

2 Klicken Sie auf "Datei", dann scrollen Sie "Info", öffnen Sie die "Info-Panel". Beachten Sie den Bereich "Berechtigungen" klicken Sie auf den Button "Präsentation schützen".

3 Wählen Sie "Als abgeschlossen markieren." Diese Option informiert dem Leser, dass die Präsentation final und schreibgeschützt ist. Klicken Sie auf "OK", um das Dokument zu markieren. Das PowerPoint-Dokument ist nun durch ein "Als abgeschlossen kennzeichnen" Symbol markiert eine unten links im Fenster. Beachten Sie den Warnung Streifen an der Oberseite der Folie liest "Ein Autor dieser Präsentation als abgeschlossen gekennzeichnet um die Bearbeitung zu verhindern."

Mit Kennwort verschlüsseln

4 Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.

5 Klicken Sie auf "Datei", dann scrollen Sie "Info", öffnen Sie die "Info-Panel". Beachten Sie den Bereich "Berechtigungen" klicken Sie auf den Button "Präsentation schützen".

6 Klicken Sie auf "Mit Kennwort verschlüsseln." Erstellen Sie ein Kennwort, und geben sie im Fenster "Dokument verschlüsseln". Klicken Sie auf "OK".

7 Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut. Klicken Sie auf "OK".

8 Beachten Sie, dass der Bereich "Berechtigungen" zeigt an, dass ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist. Klicken Sie auf "Save" zum Speichern einer PowerPoint-Präsentation.

Tipps & Warnungen

• "Als Finale markieren" ist weder ein Sicherheits-Feature noch passwortgeschützt. Es kann umgekehrt werden.