Gewusst wie: Importieren von Daten aus Excel 2007 zu Access 2007

June 30

Gewusst wie: Importieren von Daten aus Excel 2007 zu Access 2007

Haben Sie einen Haufen von Daten in Microsoft Excel-Kalkulationstabellen, können Sie problemlos die Daten über MS-Access für die Analyse übertragen. MS Office 2007 hat die Fähigkeit, Daten von einem Programm zum nächsten zu übertragen, ohne dass alle Informationen oder Altpapier, drucken es erneut eingeben zu müssen. Dieses Tool sparen Produktivität und halten Sie die Analyse, einfach und sauber.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel. Wenn das Programm geöffnet ist, klicken Sie auf das Windows-Symbol in der oberen linken Ecke des Fensters. Dieses holt oben ein Menü mit Optionen.

2 Klicken Sie auf "Öffnen", um ein Fenster zu öffnen, mit denen Sie die Datei, die Sie öffnen möchten, wählen. Klicken Sie auf die Datei, um es zu markieren, und klicken Sie dann auf "Öffnen".

3 Beim Öffnen der Datei auf dem Bildschirm stellen Sie sicher, dass die Tabellenkalkulation in Form einer Liste ist. Jede Spalte Ihrer Tabelle muss eine Bezeichnung in der ersten Zeile, jede Spalte muss ähnliche Informationen (z. B. alle Dates) und es muss keine Leerzeichen in der Liste enthalten. Klicken Sie auf das Windows-Symbol um die Pull-Down-Menü erneut und klicken auf "Speichern", um die Datei zu speichern.

4 Schließen Sie Excel, nachdem die Datei gespeichert hat. Öffnen Sie Zugang zu, und wählen Sie eine leere Datenbank.

5 Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" am oberen Rand des Bildschirms. Dieses holt oben eine Liste der Befehle direkt über den Arbeitsbereich. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Excel" im Feld "Importieren".

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die Datei suchen, die Sie gespeichert. Einmal gefunden Sie, klicken Sie auf die Datei markieren Sie es und klicken Sie auf "OK". Dadurch gelangen Sie zurück auf das Importieren. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld neben "Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank" ausgewählt ist und klicken Sie auf "OK".

7 Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Arbeitsblätter zeigen", auf den Import-Assistenten für Kalkulationstabellen, und klicken Sie dreimal auf "Weiter".

8 Wählen Sie das Optionsfeld neben der Option Primärschlüssel, die Sie wählen. Zugang wählt einen eigenen Primärschlüssel für die Tabelle, wenn Sie nicht wissen, welches Stück der Daten, die Sie als Schlüssel zu handeln möchten. Klicken Sie auf "Weiter."

9 Benennen Sie die Tabelle, was Ihnen gefällt. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Daten zu importieren.

Tipps & Warnungen

  • Sie müssen die Daten in Access nach Belieben zu manipulieren. Kopieren und einfügen, nimmt jedoch weniger Zeit als die erneute Eingabe aller Informationen.
  • Stellen Sie sicher, Sie haben die Daten im richtigen Format in Excel oder die Daten in Access nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.