Wie man ein Excel-Arbeitsblatt in ein PDF-Format speichern

Excel 2007 eingeführt, eine integrierte Funktion zum Speichern Ihre Tabellen in Format portable Document Format (PDF). PDF-Dateien können von jedem Computer unter die kostenlose Software Adobe Acrobat Reader, so dass sie eine ausgezeichnete Format für den Austausch über verschiedene Rechnerplattformen geöffnet werden. Wenn Sie eine Vorgängerversion von Excel 2007 verwenden, diese Funktion ist nicht inbegriffen und müssen Sie Software von Drittanbietern, die auf Ihrem Computer oder online, zu verwenden, um Ihre Datei von Excel die nativen Format (XLS) in PDF umwandeln. Ein paar freie on-line-Konverter sind im Resources-Abschnitt angegeben; Verwenden Sie diese auf eigene Gefahr, wie sie von Microsoft oder Adobe nicht überprüft werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Arbeitsblatt als PDF speichern möchten.

2 Klicken Sie auf "Office", mit dem Microsoft Office-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms Excel.

3 Wählen Sie "Speichern unter","dann"PDF oder XPS"

4 Wählen Sie "PDF" aus der Dropdown-Liste unter "Dateityp".

5 Geben Sie den Speicherort, wo die Datei gespeichert werden soll, und einen Dateinamen, wenn Sie einen wollen, die von den ursprünglichen Namen der Excel-Datei unterscheidet.

6 Wählen Sie die "Standard" Größe, wenn das Arbeitsblatt ausgedruckt werden oder "Minimum" auswählen, wenn das Arbeitsblatt wird nur online eingesehen werden. Die Standardgröße wird mehr Festplattenspeicher beanspruchen, sondern bieten ein klareres Bild für den Druck.

7 Klicken Sie auf "Veröffentlichen". Ihre Datei wird als PDF-Dokument gespeichert.

Tipps & Warnungen

• Klicken Sie hier, um ein Häkchen in das Feld neben "Datei nach dem Veröffentlichen öffnen" zu platzieren, wenn Sie die PDF-Datei sofort anzeigen möchten.