Erstellen Sie ein Word-Dokument aus Excel

July 31

Sie können problemlos ein neues Word-Dokument aus einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle erstellen. Sie erreichen dies, indem zunächst die Daten in der Excel-Tabelle kopieren und dann einfügen (setzen) es in das neue Word-Dokument. Die Daten kopiert als einer Word-Tabelle mit Spalten und Zeilen, die wie eine Kalkulationstabelle aussehen. Jedoch können Sie jetzt alle Features in Word, einschließlich der Möglichkeit ein- oder Ausblenden der Tabellenrahmen oder konvertieren die Tabelle in Standardtext (wobei die Daten aus der Tabelle) nutzen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Word, indem Sie die Programmverknüpfung auf Ihrem Desktop doppelklicken oder indem Sie das Menü "Programme" oder "Alle Programme" Microsoft Word auswählen. Erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie auf das Menü "Datei" klicken oder indem Sie auf die Schaltfläche "Office" in der linken oberen Ecke des Programmfensters klicken und auswählen "Neu." Sie können auch neue Word-Dokumente erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" auf der Symbolleiste.

2 Öffnen Sie Microsoft Excel, indem Sie die gleichen Schritte zum Starten von Microsoft Word verwendet. Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei mit den Daten, die Sie verwenden, um das neue Word-Dokument erstellen möchten.

3 Wählen Sie den Zellbereich in Excel-Tabelle, die Sie für Ihr Word-Dokument verwenden möchten. Klicken Sie in die erste Zelle in der linken oberen Ecke Ihres, und beim Drücken auf die "Shift" Taste auf Ihrer Tastatur, klicken Sie in der letzten Zelle Ihres Bereichs in der unteren rechten Ecke.

4 Kopieren Sie die markierten Zellen, durch Klicken auf das Menü "Bearbeiten" und "Kopieren" auswählen oder indem Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Kopieren".

5 Bringen Sie Ihr Word-Dokument nach vorne, so dass alle anderen Fenster dahinter stehen.

6 Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in der Microsoft Word-Dokument, wo Sie die Excel-Daten einfügen möchten. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Einfügen". Die markierten Zellen aus Ihrer Tabelle sind nun in Ihr neues Word-Dokument.

7 Das Aussehen Ihrer Tabelle zu formatieren, indem Sie auf im Menü "Format" und "Rahmen und Schattierung" oder durch Klicken auf die "Grenzen" und "Shading" auf der Symbolleiste Schaltflächen. Ändern Sie die Farbe und Stil des Tabellentextes durch Klicken auf im Menü "Format" und wählen Sie "Schrift" oder durch Klicken auf die Schaltflächen "Schriftart" und "Schriftfarbe" auf der Symbolleiste.

8 Speichern Sie Ihr Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" auf der Symbolleiste. Wählen Sie einen Speicherort, geben Sie Ihrer Datei einen Namen und klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

  • Excel ist ein stärkeres Programm für die Datenanalyse.
  • Sie können Tabellendaten in bestehenden Memos, Briefe, Berichte und andere Word-Dokumente integrieren.