Gewusst wie: Importieren von Adressen in QuickBooks
Importieren von Adressen in eine QuickBooks dauert Unternehmensdatei ein wenig mehr als nur eine Liste von Adressen erstellen und klicken auf eine Schaltfläche "Daten importieren". Sobald der Prozess verstanden wird, wird es leicht zum Abschließen der Aufgabe sein. Der Prozess hängt davon ab, ob die Adressen importiert werden die einzige Gruppe von Daten sind oder ob die Namen und andere Kontaktinformationen eingegeben wurden in die Datei bereits.
Anweisungen
1 Öffnen Sie das "Kundencenter" aus der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kundencenter" und dann auf der Registerkarte "Kunden und Aufträge". Grundlegende Kundendaten wie Namen und Telefonnummern in QuickBooks, eingegeben wurden ohne die Adressen klicken Sie auf die Schaltfläche "Excel" in der oberen Mitte des Menüs.
2 Klicken Sie auf die Option "Kunden-Liste exportieren", wenn das Fenster geöffnet wird. Die Standardoption speichert die Liste in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Klicken Sie auf den unteren Button, der liest "Exportieren". Warten Sie auf die Excel-Tabelle mit den Kundeninformationen zum Auffüllen.
3 Tragen Sie jede Adresse für jeden Kunden mit in die richtige Zeile, der Spalte "Adresse." Dies wird einige Zeit dauern, wenn es manuell durchgeführt wird. Wenn Sie Kundenadressen in einer Exceldatei gespeichert haben, kopieren Sie und fügen Sie jede Adresse in der richtigen Zelle. Dies kann durch Klick in die Zelle mit der Adresse bereits eingetragen und halten die Tasten "Strg" und "C". In die leere Zelle auf dem exportierten Blatt klicken Sie und halten Sie die Tasten "Strg" und "V" um die Informationen in der Zelle einfügen. Speichern Sie die Tabelle auf dem Desktop und halten Sie offen zu.
4 Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Excel". Blättern Sie nach unten, und klicken Sie auf "Import aus Excel". Das Fenster "Add Your Excel-Daten zu QuickBooks" öffnet sich. Klicken Sie auf die Registerkarte "Kunden" und eine Tabelle "Kundendaten hinzufügen" wird geöffnet. Diese Tabelle ist identisch zu der exportierten Tabelle formatiert. Suchen Sie die "Adresse" Spalten, die den siebten, achten und neunten Spalten über.
5 Ausschneiden und Einfügen von Spalten. Wenn die Kundenliste in Ihrer vorherigen Excel-Datei in der gleichen Reihenfolge wie in der QuickBooks-Liste ist, klicken Sie auf den Buchstaben die Köpfe der Spalte. Mit anderen Worten, wenn die Adressen in Spalten L befinden, M und N, klicken Sie auf die Buchstaben und die gesamte Zeile wird hervorgehoben. Speichern Sie diese Excel-Datei auf dem Desktop einfach importieren. Lassen Sie die Tabelle geöffnet.
6 Informationen aus der exportierten Tabelle auf der "Import Kunden" Tabelle eine Spalte gleichzeitig einfügen. Markieren Sie mithilfe der ersten exportierten Kunde Listentabelle jede Spalte durch Klicken auf den Spaltenbuchstaben kopieren die Informationen aus dieser Spalte. Bewegen Sie den Cursor auf die identische Spalte in der Tabelle "Customer List", in die oberste Zelle klicken Sie und halten Sie die Tasten "Strg" und "V".
7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und fügen Sie meine Daten" in der Kalkulationstabelle importieren-Kunden. Klicken Sie "OK", wenn das Fenster "Speichern unter" wird geöffnet. Die neue Liste mit allen Adressen werden in die Datei "Eigene Dateien" gespeichert. QuickBooks wird der entsprechende Kunde in Ihre Unternehmensdatei automatisch alle neue Informationen hinzufügen. Die Adressen werden nun Ihre Unternehmensdatei hinzugefügt.