Wie man eine Excel-Tabelle für eine Hauptetat

Microsoft Excel ist eine populäre Tabellenkalkulations-Programm. Es werden Daten in Zeilen und Spalten organisiert und eignet sich gut zur Vorbereitung eines Hause Budgets. Numerische Einträge sind einfach zu geben, und einfache Formeln berechnen Budgetsummen. Ein Vorteil bei der Verwendung von Excel ist die laufende Anpassung, die es bietet. Benötigen Sie einen neuen Budget-Eintrag hinzufügen oder eine Veränderung der Lebensweise zu erleben, können Sie die Hauptetat entsprechend anpassen. Während das Programm eine ausländische Schnittstelle für Anfänger sein kann, erfahren Sie die Grundlagen und Beginn sofort für eine Hauptetat verwenden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Ein Standard-leeres Dokument wird angezeigt.

2 "Erträge" in Zelle A1 eingeben.

3 Geben Sie eine Form des Einkommens in jede Zelle unter A1, bis alle Ihre Einnahmequellen festgestellt werden. Die meisten Menschen wären eine Kategorie namens Löhne, die in Zelle A2 gehen würde. Wenn Sie Einkommen aus Zinsen erhalten haben, geben Sie, die in Zelle A3. Führen Sie auf diese Weise, bis jede Form von Einkommen auszeichnet.

4 Geben Sie "Gesamt-Einkommen" in die nächste Zelle, nachdem alle Einkommensquellen eingegeben wurden. Klicken Sie auf diese Zelle, nachdem Sie diese Phrase eingegeben haben, und drücken Sie "Control" und "B" auf der Tastatur, um den Text Fett.

5 Geben Sie "Home Aufwendungen" in die nächste Zelle unter alle Ertragsarten. Dies könnte die Zelle A6 sein, haben Sie drei verschiedene Einkommensquellen.

6 Listen Sie alle zuhause Kosten in den Zellen unter der Rubrik Home Aufwendungen. Gemeinsame Startseite Ausgaben zählen Sicherheit, Miete, Reparaturen und Utilities, Telefon. Platzieren Sie jeder Kategorie in eine eigene Zelle.

7 Geben Sie in die letzte Zelle unter allen einzelnen Hause Kostenkategorien "Home Aufwendungen gesamt". Diese Zelle fett, nachdem er eingetragen ist.

8 Geben Sie anderen Budget-Kategorien und deren Unterkategorien in der gleichen Weise mit eine Zeile "Summe" als die Zellzahl in jeder Liste hinzugefügt. Hauptkategorien Gehören Daily Living mit Unterkategorien wie Lebensmittelgeschäfte und Restaurants heraus. Eine Hauptkategorie Transportmittel kann Gas und den öffentlichen Verkehrsmitteln gehören. Anderen Hauptkategorien können Unterhaltung, Reisen, Gesundheit und sonstige enthalten. Ihr Excel-Budget ist vollständig anpassbar, um die Einzelheiten Ihres Lebens zu entsprechen.

9 Geben Sie den DM-Betrag für jedes Listenelement im Haushalt in den Zellen der Spalte B.

10 Geben Sie die Formel "= sum(B2:B4)" in die Spalte B Zelle neben Einkommen insgesamt. (Beachten Sie, dass doppelte Anführungszeichen nicht in der eigentlichen typisierte Formel enthalten sind.) Diese Formel gilt als Einkommen-Liste mit drei Elementen in den Zellen A1, A2 und A3. Wenn Sie mehr als diese haben, ersetzen Sie die letzte Zelle, die eine Höhe des Einkommens für Zelle B4 in dieser Formel enthalten.

11 Erstellen Sie eine Formel für jede Zelle in Ihrem gesamten Haushalt. Die Formel wird immer gleich strukturiert, aber die tatsächliche Zellbezüge werden für jeden Bereich variieren. Geben Sie die Zellennamen für die ersten und letzten Zellen der einzelnen Abschnitte, die Dollar-Werte enthalten, und trennen Sie diese durch einen Doppelpunkt innerhalb der Klammer der Formel. Die "Summe" wird für alle Wert zwischen und einschließlich dieser beiden Zellen berechnet.

12 Geben Sie "Gesamtausgaben" in Spalte A am Ende Ihrer Tabellenkalkulation. Erstellen Sie eine Formel in Spalte B neben dieser Zelle dieses mal gelesen "= sum(B5+B10+B15)" wo jeder Zelle in der Formel ist der Name einer Zelle, die den Gesamtaufwand für jede Kategorie enthält. Möglicherweise haben Sie viele Abschnitte jeweils in dieser Formel ausgedrückt. (Beachten Sie, dass doppelte Anführungszeichen nicht in den eigentlichen typisierten Inhalt enthalten sind.)

13 Geben Sie "Cash Extra/kurz" wie die letzte Zelle in Spalte A. Typ die Formel "= B5-B50" wo B5 ist die Zelle mit der Formel nach Einkommen Total und B50 ist die Zelle mit der Formel für die Gesamtausgaben. Wenn die Kalkulationstabelle mit Dollarbeträge für jede Kategorie abgeschlossen ist, wird diese Zelle den Bargeld Überschuss oder Mangel für den Haushalt berechnen.

Tipps & Warnungen

• In dieser Tabelle können Sie als einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Haushalt. Wenn Sie Kopien der leere Kalkulationstabelle für mehrere Monate machen möchten, einfach mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte Tabelle unten und wählen Sie "Verschieben oder kopieren." Dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kopie erstellen", und drücken Sie "OK". Dann sollten Sie ein Duplikat für einen anderen Monat haben.