Wie entwerfe ich einen Dienstplan in Excel?
Von Sport-Teams und Schulklassen an Mitarbeiter des Unternehmens Dienstpläne aufzählen, wer was macht und Chronik Einzelleistung. Um diese Art von Informationen--Namen, Titel, Durchschnittszahlen Werften nach Fang, Verkauf im Januar zu organisieren richten Maturaarbeit Klasse--Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Das Programm Daten-Handling Funktionen können Sie speichern, präsentieren und Analysieren von Daten über menschliche Leistung. Ob Ihr Dienstplan Relief Pitcher oder Kundendienstmitarbeiter angezeigt wird, können Sie ihre Informationen in einer Kalkulationstabelle verwalten.
Identifizieren Ihre Informationen
Widmen Sie die erste Zeile des Arbeitsblattes Spaltenheader. Damit bleibt ihnen beim Blättern sichtbar, die verwenden Sie Funktion Fenster fixieren, befindet sich in der Excel-Multifunktionsleiste Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster. Einfrieren Bereiche können auf der obersten Zeile, erste Spalte oder eine Zeile und Spalte Kombination anwenden. Beispielsweise wählen Sie Zeile 3, Zeilen 1 und 2, Spalte C, um die Spalten A und B fixieren einzufrieren oder Zelle D2 zum Fixieren von Zeile 1 und Spalten A bis C. Sie können nicht fixieren, eine nicht zusammenhängende Auswahl oder eine, die mitten in einem Arbeitsblatt isoliert hat. Sobald Sie Spaltenüberschriften eingeben, formatieren sie in der Registerkarte Start Gruppe Schriftart. Machen Sie den Text Fett, seine Farbe zu ändern oder legen Sie eine Füllfarbe für die Headerzellen selbst.
Hinzufügen von Daten
Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt organisieren, fügen Sie Dienstplan Daten über mehr als eine Technik ein. Geben von handschriftlichen Notizen, oder drücken Sie "STRG-V" in Daten und Styling aus einer anderen Quelle einfügen. Wenn Sie den roten Typ oder gelbe Zelle Hintergründe aus einer anderen Excel-Arbeitsblatt nicht möchten, drücken Sie "Strg-Alt-V" Inhalte einfügen, aktivieren oder wechseln Sie zu der Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste, und klicken dann auf "Einfügen" Element der Gruppe Zwischenablage. Fügen Sie spezielle Grenzwerte eingehenden Inhalt auf spezifische Aspekte der kopierten Informationen, einschließlich der Werte ohne ihre Formatierung, ohne seine Werte oder Spaltenbreite Messungen Formatierung ein. Zum Text bereinigen, Sie Kopieren von Webseiten, e-Mail-Nachrichten und im Stil von Microsoft Word-Dokumente, verwenden Sie einfügen.
Größenanpassung Arbeitsblatt Bereiche
Standardmäßig erstellt Microsoft Excel Spalten breit genug für 8,43 Zeichen. Inhalt der Zelle, die diese Länge überschreiten scheinen in der angrenzenden Spalte zu verschütten. Ziehen Sie breitere Spalten mit Ihrem Zeigegerät an ihrer rechten Grenzen ziehen, bis Sie die Dimensionen erreichen, die Sie wollen, die oder die Größe aller Zellen in einem Schritt ihre Inhalte angepasst. In der Excel-Multifunktionsleiste auf der Registerkarte "Startseite" umfasst die Gruppe Zellen Formatelement Spaltenbreite automatisch anpassen. Diese Anpassung gilt für jede Spalte in der Sie mindestens eine Zelle auswählen. Sie auch können klicken Sie auf die unbeschriftete Schaltfläche Alles markieren an der Kreuzung des Arbeitsblatts Zeilen- und Spaltenüberschriften, und doppelklicken Sie auf die vertikale Kante zwischen angrenzende Spaltenüberschriften.
Sortierung und Analyse
Kompilieren eine lange Liste von Namen erschwert die Aufgabe der alphabetischen Ordnung aufrecht zu erhalten. Wählen Sie eine beliebige Zelle, die Dienstplan-Daten enthält, wechseln Sie zur Registerkarte Daten der Microsoft Excel-Multifunktionsleiste, suchen Sie die Gruppe Sortieren und Filtern, und klicken Sie auf das Element "Sortieren". Excel erweitert die Auswahl alle zusammenhängenden Daten enthalten soll und öffnet das Dialogfeld Sortieren Sie organisieren Ihre Daten durch eine primäre Sortierung-Spalte, wählen Sie eine Sortierung und alphabetischer oder numerischer Reihenfolge auswählen können. Darüber hinaus verwenden Sie Excel AutoFilter Funktionen, um jede Spaltenüberschrift in eine Filterliste anklickbar zu machen. In der Registerkarte Daten sortieren und Filtern Gruppe aktiviert das Filterelement die Funktion. Jede Spaltenüberschrift verwandelt sich in eine Dropdown-Liste seiner Werte. Wählen Sie eine, und Excel vorübergehend blendet alle Zeilen, die nicht entsprechen enthalten es.
Versionsinformationen
Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Microsoft Excel-2013. Es kann mit anderen Versionen oder Produkte leicht oder deutlich unterscheiden.