Microsoft Outlook XP-Regeln

February 5

Microsoft Outlook ist ein Mail-Client, der verpackt und mit Microsoft Office installiert ist. Diese Software sendet und empfängt e-Mail, organisiert e-Mail-Kontakte und Kalender über wichtige Ereignisse hält. Benutzer können auch Regeln in Outlook, um ihre eingehenden e-Mails filtern erstellen. Outlook dann scannt und ordnet die empfangenen e-Mails, die sie diesen Benutzer vorgenommenen Regeln zu organisieren.

Verschieben von Nachrichten-Regeln

Der Benutzer kann Outlook-Regeln für eingehende Nachrichten an Benutzer erstellten Ordner in den Posteingang verschieben festlegen. Bestimmte Wörter in der e-Mail "Absender" oder "Betreff" Felder löst diese Regeln. Wenn Outlook eine e-Mail, die ein Absender oder Thema Schlüsselwort enthält erhält, wird die e-Mail-Regel in einem bestimmten rfenster die e-Mail weiterleiten. Der Benutzer kann auch eine Regel erstellen, die eine Kopie der Nachrichten, die an einer bestimmten Verteilerliste gesendet werden, in einen bestimmten Ordner als zukünftige Referenz bewegt.

Nachrichten-Regeln löschen

Outlook-Regeln können auch bestimmte eingehenden Nachrichten löschen. Der Benutzer gibt bestimmte Schlüsselwörter: Wenn mit diesen Keywords in der Betreffzeile eine e-Mail-Nachricht eintrifft, wird Outlook automatisch die Nachricht an den Benutzer gelöschte Elemente im Feld oder löschen Sie es komplett, basierend auf den Einstellungen. Der Benutzer kann festlegen, dass diese Regel durch Junk-Mail filtern oder Löschen von Nachrichten zu einem bestimmten Thema. Achten Sie bei der Verwendung von dieser Regel, wie Outlook alle eingehenden e-Mails, die diese Schlüsselwörter enthalten gelöscht werden, selbst wenn Sie sie lesen möchten.

Flag-Nachrichten-Regeln

Der Benutzer kann eine Outlook-Regel erstellen, die Fahne von eingehenden e-Mails und Nachrichten von einem bestimmten Absender zu markieren. Der Benutzer kann die e-Mail eines ihrer e-Mail-Kontakte eingeben. Er kann wählen Sie eine bestimmte Farbe der Flagge für die Regel. Wenn eine neue Nachricht von diesem Absender eintrifft, wird es Outlook in den Posteingang des Benutzers mit einem kleinen Farbkennzeichnung-Symbol neben der e-Mail-Adresse schreiben. Gekennzeichnete Regeln einrichten, kann der Benutzer e-Mails von bestimmten Leuten mit farbcodierten Flags im Posteingang gruppieren.

Warnregeln

Der Benutzer kann Outlook-Regeln einrichten, um sie zu warnen, wenn e-Mails von bestimmten Absendern eintrifft. Diese Regeln können ein Popup-Fenster anzeigen oder einen bestimmten Sound abspielen können, wenn die e-Mail ankommt. Outlook-Regeln können auch eine Warnung an Handy oder mobilen Gerät des Benutzers senden, wenn eine e-Mail von einem bestimmten Absender eintrifft.