Wie man Personalabrechnung in Excel

Microsoft bietet eine Vielzahl von Vorlagen für gängige Aufgaben in Excel 2013 Straffung. Im Falle der Abrechnung Mittelverwaltung bieten vorgefertigte Vorlagen, dass die Formatierung, die Sie brauchen und können Sie eingeben Abrechnungsdaten wie Stundenlöhne und Stunden, gearbeitet. Integrierte Formeln automatisch berechnen dann Bruttogehalt und sogar Pay Stubs für Mitarbeiter drucken. Du musst ein wenig Forschung in Ihrer lokalen und staatlichen Steuern zu tun, aber sobald der Dateneingabe in die Vorlage Excel bietet ein wertvolles Werkzeug für den Aufenthalt auf der Gehaltsliste und produzieren regelmäßig Buchführung.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in Excel und wählen Sie dann "Neu."

2 Suche nach einer Gehaltsabrechnung Vorlage durch Eingabe von "Abrechnung" in das Suchfeld am oberen Rand des neuen Fensters (siehe Ressourcen).

3 Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen zu finden, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Klicken Sie auf eine Vorlage zu sehen einen Vorschaubildschirm mit Zusatzinformationen auf der Vorlage und klicken auf den Button "Erstellen", um eine Vorlage für die Bearbeitung in Excel zu laden.

4 Bearbeiten Sie die Titelinformationen durch Klick auf eine Zelle und in Ihren Firmennamen oder keine notwendigen Untertitel eingeben. Viele Vorlagen enthalten Platzhalter-Text für diese Elemente. Einfach klicken Sie auf die Zelle, und geben Sie Ihre spezifischen Informationen.

5 Überprüfen Sie die Vorlage zu und entfernen Sie unnötige Spalten oder Zeilen, fügen Sie jede neue Kategorien hinzu, wie z. B. Urlaubszeiten angesammelt oder Bonus-Zahlungen, die Sie brauchen. Entfernen Sie Zellen, Zeilen und Spalten, indem Sie sie markieren und die Taste "Entf" drücken. Hinzufügen von Zellen, Spalten oder Zeilen per Rechtsklick neben das Element hinzugefügt werden soll und wählen Sie "Einfügen".

6 Erforschen Sie Ihren Zustand und lokale Einkommensteuer-Informationen. Die Föderation Steuer Administratoren enthält eine vollständige Liste dieser Steuern (siehe Ressourcen). Bearbeiten Sie diese Spalten Ihrer Tabelle bei Bedarf oder fügen Sie die Formeln in den Spalten vorgefertigte Ortstaxe lokalen Steuersätze zu reflektieren hinzu. In Excel werden Prozentsätze berechnet durch Multiplikation der dezimalen Rate durch die Zelle mit Bruttogehalt. Wenn z.B. das Bruttogehalt in Spalte C wird und lokalen Steuersätze 7,5 Prozent sind, wäre die entsprechende Formel "= C1 * 0,075" in der ersten Zeile. Markieren Sie die Zelle, und ziehen Sie die Rechte Ecke durch die Säule die Formel auf die gesamte Spalte mit den entsprechenden Zeilennummern zu kopieren. Achten Sie darauf, dass diese Zelle aus den Nettolohn insgesamt am Ende des Arbeitsblatts subtrahiert wird.

7 Geben Sie alle Mitarbeiternamen oder Identifikationsnummern in das Arbeitsblatt.

8 Geben Sie alle die Stundenlöhne für Ihre Mitarbeiter. Falls Ihre Mitarbeiter ein festes Gehalt erarbeiten, arbeitete Spalten entfernen für Stundenlohn oder Stunden. Wenn Ihre Mitarbeiter pro Produktionseinheit vergütet werden, bearbeiten Sie die Überschriften, um dieser Tatsache Rechnung zu tragen. Einfach Eingabeeinheiten der Produktion in den Stunden arbeitete Spalte und pro Einheit in der stündlichen Lohn-Spalte bezahlen. Die Formel ist zu verlassen.

9 Speichern Sie Ihre Arbeit am Ende jeder Zahlungsperiode. Wenn Ihre Vorlage Pay Stubs generiert wird, klicken Sie auf "Bezahlen Stubs generieren" erstellen und Drucken von Datensätzen für Ihre Mitarbeiter.

Tipps & Warnungen

• Bundessteuer Preise sind bereits in den meisten Vorlagen enthalten. Versuchen Sie, wählen Sie ein Arbeitsblatt mit diesen Überlegungen bereits enthalten, um zusätzlichen Aufwand zu vermeiden.
• Lohndaten kann empfindlich sein. Um Ihre Daten zu schützen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Info", suchen Optionen zum Kennwortschutz Ihrer Arbeitsmappe oder geben die Netzwerkbenutzer, die das Arbeitsblatt zugreifen können.