Gewusst wie: Senden von Microsoft Office 2007-Dateien in einer älteren Version

May 5

Als Microsoft Office 2007 eingeführt wurde, bemerkte Benutzer, dass die Datei-Endung anders als frühere Versionen der Software war. Statt der bekannten .doc-Datei-Endung wurden mit einer DOCX-Datei-Endung Word 2007-Dokumente erstellt und gespeichert. Das gleiche galt auch für Excel-Tabellenkalkulation-Dateien und PowerPoint-Präsentationen. Wenn Sie Microsoft Office 2007 und die alte Datei-Endung beibehalten werden soll, haben Sie die Möglichkeit innerhalb des Programms, als ältere Versionen Ihrer Dateien zu speichern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Dokumente aus Microsoft Office 2007 an Einzelpersonen, die mit einer älteren Version der Software senden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Office-Datei als eine ältere Version senden möchten, oder erstellen Sie ein Dokument in Microsoft Office Word, Excel oder PowerPoint.

2 Klicken Sie auf die Microsoft "Office"-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menüoptionen.

3 Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument ein.

4 Klicken Sie auf den Dateityp Word 97-2003 (.doc) in der Datei Typ Dropdown-Menü für Microsoft Word Dokumente oder der Dateityp Excel Arbeitsmappe 97-2003 (xls) Excel-Dokumenten. Der gleiche Prozess gilt für andere Arten von Microsoft Office-Dateien wie PowerPoint-Präsentationen und Access-Datenbanken speichern.

5 Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern und erstellen ein Dokument in die ältere Datei-Typ.

6 Schließen Sie das Dokument in eine e-Mail und senden Sie es an den gewünschten Empfänger. Wer Microsoft Office 97-2003 hat sollte leicht, das Dokument öffnen können, obwohl sie eine ältere Version der Office-Software verwendet.