Anleitung für Microsoft Word 2003-Seriendruck

May 15

Anleitung für Microsoft Word 2003-Seriendruck

Mit der Seriendruckfunktion in Word 2003 bietet für eine effiziente und zeitsparende Möglichkeit, Elemente, z. B. Serienbriefe, Etiketten, Gutscheine und sogar e-Mail-Nachrichten erstellen. Seriendruck beginnt mit einem master-Dokument, den Sie dann mit zusätzlichen Text anpassen oder für den vorgesehenen Empfänger personalisieren. Während des Druckvorgangs druckt jedes Dokument mit der richtigen Anpassung und Personalisierung. Während einen Seriendruck abschließen nicht schwierig ist, kann es schwierig sein. Eine kurze Anleitung für Microsoft Word 2003-Seriendruck abschließen können Sie den Prozess besser zu verstehen.

Anweisungen

Erste Schritte

1 Starten Sie Word 2003, und lassen Sie das Standardeinstellung leeres Dokument geöffnet.

2 Wählen Sie die Registerkarte "Extras" im Hauptmenü von Word "Briefe und Mailing", und wählen Sie dann "Seriendruck".

3 Zeigen Sie den Aufgabenbereich "Seriendruck", der angezeigt wird. In diesem Tutorial verwenden Sie Seriendruck einen Brief einen Gruß und den Namen des Empfängers hinzu.

Wählen Sie einen Dokumenttyp und der Datendatei

4 Wählen Sie den Dokumenttyp "Briefe" aus der Liste der verfügbaren Optionen. Andere Möglichkeiten sind e-Mail-Nachrichten, Umschläge, Etiketten oder ein Verzeichnis.

5 Wählen Sie "Use the Aktuelles Dokument" für das Masterdokument. Andere Dokumenttypen enthalten "Starten von eine Vorlage" und "Starten von vorhandenes Dokument."

6 Wählen Sie eine Datenquelle herstellen und erhalten die personalisierte Informationen, die Sie zu Ihrem Brief hinzufügen möchten. In der Liste "Empfänger auswählen" hängt die Auswahl, die Sie machen wo Sie diese Informationen speichern. Wenn die Informationen in einer Excel-Tabelle gespeichert ist, wählen Sie die Option "Eine vorhandene Liste verwenden". Wenn Sie eine Liste mit Kontakten in Ihrem Outlook-Programm verwalten, wählen Sie "Aus Outlook-Kontakten auswählen." Wenn Sie derzeit keine Liste haben und eine erstellen müssen, wählen Sie "Geben Sie eine neue Liste."

7 Wählen Sie einzelne Seriendruckempfänger oder markieren Sie die gesamte Liste. Um einzelne Empfänger enthalten, setzen Sie ein Häkchen neben jeden Namen, die Sie einschließen möchten. Um die gesamte Liste auszuwählen, drücken Sie die Schaltfläche "Alles markieren".

Hinzufügen von Empfängerinformationen und Abschließen des Seriendrucks

8 Wählen Sie die Felder oder Platzhalter, die Sie an das Hauptdokument hinzufügen möchten. Beginnen Sie den wichtigsten Buchstaben eingeben, und fügen Sie einen Platzhalter für das Feld, indem Sie auf den entsprechenden Link im Abschnitt "Write Your Letter". Beispielsweise wählen Sie den Link "Adressblock" an einen Platzhalter "Adresse" zunächst den Brief, und wählen Sie dann den Link "Grußzeile" einen Platzhalter für die Begrüßung hinzufügen.

9 Wählen Sie ein Format für Platzhalterinformationen durch Auswahl aus den verfügbaren Optionen. Beispielsweise stellt ein Platzhalter "Grußzeile" Entscheidungen, die die Begrüßung als sehr geehrte Mrs. Smith oder Hallo Stephanie lesen zu ermöglichen.

10 Übereinstimmende Felder festlegen, die innerhalb jeder Platzhalter enthalten sein sollen. Verwenden Sie das Dropdown-Listenfeld neben jedem Feldnamen entspricht es, wie der Name des Feldes in der Datenquelle liest. Beispielsweise, wenn das Feld "Nachname" auf Ihre excel Tabellenkalkulation gelesen wie "Nachname" Dieser Feldname wählen Sie das Dropdown-Feld übereinstimmen.

11 Vorschau der zusammengeführten Dokumente mithilfe der Schaltflächen "Weiter" und "Zurück" und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind.

12 Füllen Sie den Seriendruck, indem die Schaltfläche "Drucken" Drucken oder die Schaltfläche "Ändern" für die Zusammenführung in einer Worddatei zu speichern, die Sie später drucken oder bearbeiten können.

Tipps & Warnungen

  • Eine alternative Möglichkeit, einen Seriendruck beginnen soll, wählen die Registerkarte "Ansicht" auf die Word-Hauptmenü, dann wählen Sie "Symbolleisten" und "Seriendruck".
  • Wenn Sie die Option, geben Sie eine neue Liste für die Datenquelle auswählen, wird Adressetiketten Datenbankformular öffnen, aktivieren Sie Informationen eingeben. Sie können dieses Formular als notwendig speichern, bearbeiten und wiederverwenden.
  • Informationen-Platzhalter erscheinen in Chevrons, wie in << AddressBlock >> geschlossenen.
  • Es ist eine gute Idee, das master-Dokument an einem separaten Speicherort speichern, damit Sie es verwenden können.
  • Genau passend ist entscheidend für einen erfolgreichen Seriendruck. Wenn Word die Felder nicht, die mit einem Platzhalter enthalten sein sollen identifizieren kann, wird das Feld nach dem verschmelzen leer angezeigt.