Wie Sie mit Email aufzuholen

April 17

Wenn Ihr e-Mail-Posteingang so voll ist, dass Sie wichtige Arbeit oder persönliche Nachrichten Slip durch die Ritzen lassen, entwerfen Sie ein System, um die Liste zu schnitzen. Aufholen Sie, und halten Sie sich mit e-Mail an Mitarbeiter, Freunde und Familie einige dringend benötigte Aufmerksamkeit schenken.

Anweisungen

1 Sortieren Sie den Inhalt Ihres Posteingangs jeden Morgen. Aufbewahrung von Nachrichten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern verschieben die, die später beschäftigen und speichern einige (wie Einnahmen aus online-Bestellungen) und andere (wie Massen-Witze oder Kettenbriefe) Müll, ohne sie zu lesen.

2 Richten Sie die wichtige e-Mails in Datumsreihenfolge, selbst wenn eine neuere Sie mehr interessiert. Ständig aktuelle Nachrichten Adressierung wird Sie schneiden durch den Rückstand an älteren verhindert.

3 Verhindern Sie, dass neue Nachrichten verloren in den Shuffle durch jede e-Mail aus Ihrem Posteingang verschieben, sobald Sie es gelesen haben. Wenn Sie geantwortet habe, aber die ursprüngliche Nachricht beibehalten möchten, speichern Sie es in einen Ordner "Archiv". Möchten Sie das Thema später erneut zu behandeln, verstauen sie in "Follow Up." Löschen Sie alles andere.

4 Gelübde, die Anzahl der Nachrichten auf NULL erhalten, bevor Sie den Computer ausschalten. Benennen Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit auf e-Mail konzentrieren. Wenn Sie es immer wieder zu überprüfen, werden nicht Sie Zeit für andere Aufgaben und Posteingang durchkommen konnte zweimal so lange dauern.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie eine e-Mail aus sentimentalen Gründen behalten möchten, Drucken Sie es aus und löschen Sie dann die Datei. Sehen sie in Ihrem Posteingang können Sie es immer wieder zu lesen versuchen, Zeit von anderen Nachrichten zu stehlen.
  • Wenn Sie, dass es mehrere Tage wissen, bevor Sie Ihren Weg durch den gesamten Posteingang machen wird, prüfen Sie, senden eine Massensendung um damit jeder weiß, dass Sie in Kürze Antworten sein werde. Auf diese Weise wird nicht sie zu Fragen, ob Sie sogar ihre Nachrichten erhalten haben.