Einfügen-eingebettete Objekte werden nicht angezeigt in MS Outlook
Eine Möglichkeit, ein Foto zu zählen oder jede andere Art von Datei in einer e-Mail-Nachricht von Outlook ist es mit der Funktion einfügen eingebettete Objekte einbetten. Manchmal ist dieses Feature nicht verfügbar. Eine einfache Einstellungen Anpassung kann dies in den meisten Fällen auflösen, sondern alternative Möglichkeiten zum Versenden von Dateien sind verfügbar, wenn nötig.
Einfügen von Objekt-Funktion nicht sichtbar
Beim Klicken auf "Neue E-Mail" erstellen wird eine neue e-Mail-Nachricht in Outlook standardmäßig die aktive Registerkarte "Nachricht". Diese Registerkarte enthält Optionen zum Anhängen von Dateien, aber nicht einbetten. Zum Einbetten von Dateien klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Es gibt mehrere Abschnitte unter dieser Registerkarte. Der Abschnitt namens "Text" enthält eine Schaltfläche "Objekt". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein eingebettetes Objekt einfügen.
Alle Insert-Text-Funktionen sind nicht aktiv (grau)
Eine neue leere e-Mail-Nachricht öffnet mit dem Cursor im Feld an: Feld. Damit Objekt einfügen und andere Features zur Verfügung stehen muss der Cursor im Textkörper der e-Mail, am Ort sein Objekt angezeigt werden soll.
Objekt einfügen ist nicht aktiv
Wenn die Schaltfläche Objekt noch abgeblendet ist wenn der Cursor im Textkörper einer e-Mail-Nachricht ist, müssen Sie das e-Mail-Format ändern. E-Mail-Nachrichten können als nur-Text, RTF oder HTML formatiert werden. Objekte können nicht in nur-Text e-Mail eingebettet werden. Die meisten e-Mail-Software unterstützt HTML-Format und in der Regel konvertiert Outlook Rich Text-e-Mails in HTML-Format.
Um das Format für die e-Mail-Nachricht zu ändern, die Sie erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte "Text formatieren", und wählen Sie im Abschnitt Format "Rich Text" oder "HTML". Sie können auch das Format für eine e-Mail ändern, wenn Sie beantworten oder weiterleiten.
Um das Format für alle e-Mail-Nachrichten zu ändern, klicken Sie die Registerkarte "Datei", dann "Optionen" dann "Mail." Wählen Sie unter "Komponieren Nachrichten", "Nachrichten in diesem Format verfassen", "HTML" oder "Rich-Text."
Neuer Objekttyp nicht verfügbar
In den meisten Fällen fügen Sie ein eingebettetes Objekt aus einer vorhandenen Datei jedoch Outlook auch Sie die Möglichkeit haben, erstellen und Einbetten eines neuen Objekts. Um ein neues Worddokument einzufügen, würden Sie zum Beispiel "Word-Dokument" in der Liste der Objekttypen unter der Registerkarte "Neu erstellen" auswählen. Sie können nur neue Objekte erstellen, wenn die zugehörige Software auf dem Computer installiert ist. Beispielsweise können nicht Sie ein neues Word-Dokument-Objekt erstellen, wenn Word auf dem Computer installiert ist.
Alternativen zur Einbettung eines Objekts
Wenn es notwendig ist, eine e-Mail als nur-Text oder ein Objekt kann nicht aus irgendeinem Grund eingebettet werden, kann die Datei als Anhang an die e-Mail gesendet werden. Ein eingebettetes Objekt in der e-Mail angezeigt wird, ohne dass des Empfängers benötigen eine Anlage öffnen, aber manchmal ist es bequemer für den Empfänger die Datei als Anlage erhalten. Unabhängig davon, ob eine Datei eingebettet oder befestigt ist braucht der Empfänger die entsprechende Software zum Anzeigen der Datei. Beispielsweise wenn die eingebettete oder angehängte Datei als Excel-Tabelle ist, muss der Empfänger verfügen Excel auf ihrem Computer installiert, um die Datei anzuzeigen.
Ein Objekt, das Text, z. B. ein Word oder PDF-Dokument oder einer Kalkulationstabelle ist kann in die Zwischenablage kopiert und in die e-Mail als nur-Text eingefügt werden. Dadurch wird sichergestellt, der Empfänger kann die Informationen anzeigen, aber alle Formatierungen, einschließlich Pläne, Links und Formeln, gehen verloren.
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Informationen in dem Artikel auf Microsoft Outlook 2013 angewendet. Die Schritte können mit anderen Versionen oder Produkte leicht oder deutlich variieren.