Wie mit einem Passwort schützen ein Dokuments in Word 2007

Ob Sie schreiben über Personalfragen oder Ausarbeitung ein Berichts über die Unternehmenspolitik, gibt es Zeiten, wenn Sie mit einem Passwort ein Dokument schützen müssen. Sie können in Microsoft Word 2007 Kennwort schützen ein Dokuments mit AES 128-Bit Verschlüsselung erweitert. Eine andere Art von Passwort-Schutz ist ein Dokument verschlüsseln, so dass alle in Ihrer Gruppe können die Datei sehen, aber nur wenige Menschen in der Lage sind, ihren Inhalt ändern. Sie gibt das Kennwort an diejenigen Personen, die Änderung Rechte haben, während alle anderen nur-Lese-Zugriff hat.

Anweisungen

Kennwortschutz für ein gesamtes Dokument

1 Öffnen Sie Microsoft Word 2007 und die gewünschte Datei aus mit einem Passwort schützen. Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche" in der oberen linken Ecke der Multifunktionsleiste. Bewegen Sie den Mauszeiger auf "Vorbereiten" und klicken Sie dann auf "Dokument verschlüsseln."

2 Geben Sie Ihr Kennwort im Feld Kennwort im Dialogfeld Dokument verschlüsseln und klicken Sie auf "OK".

3 Geben Sie Ihr Passwort erneut im Feld Kennwort erneut eingeben, und klicken Sie auf "OK". Wenn Ihr Passwort abtippen nicht das alte Kennwort übereinstimmt, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenn das Kennwort identisch ist, das Dialogfeld verschwindet, und Sie sind wieder auf dem Bildschirm Dokument.

4 Klicken Sie auf"Microsoft Office" und auf "Speichern" klicken Sie, um das Kennwort und die Datei zusammen zu sparen. Schließen Sie Ihre Datei und öffnen Sie die Datei erneut. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort eingeben, bevor es geöffnet wird.

Passwortschutz für Änderung Rechte

5 Öffnen Sie Word 2007 und die Datei, die Sie mit Ihrer Gruppe teilen können möchten, aber Sie wollen nur ein paar Leute Änderung Rechte ermöglichen. Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche" und klicken Sie dann auf Speichern"unter." Links unten im Dialogfeld Speichern unter klicken Sie auf "Extras".

6 Klicken Sie auf "Allgemeine Optionen" aus dem Dropdown-Menü.

7 Geben Sie ein Kennwort im Feld Kennwort zum Ändern-Feld, und klicken Sie auf "OK". Sie werden aufgefordert, das Kennwort im Dialogfeld Kennwort bestätigen erneut einzugeben. Klicken Sie auf "OK", um das Kennwort zu speichern, und klicken Sie auf "Speichern" das Kennwort für das Dokument zu speichern.

8 Geben Sie das Kennwort nur für die Personen, die Sie möchten, das Dokument ändern können. Andere Personen können die Datei als schreibgeschützte Datei öffnen, jedoch nicht das Dokument ändern.

Tipps & Warnungen

• In Word 2007 kann Ihr Kennwort bis zu 255 Zeichen sein. Gute Passwörter sind etwas, was Sie sich merken können, ohne es aufschreiben. Gute Passwörter sind groß-und Kleinbuchstaben, Symbolen und Zahlen, laut Microsoft Online-Sicherheit. Sie sind idealerweise 14 Zeichen lang.