Wie man eine Powerpoint-Präsentation mit Microsoft Excel verknüpft

February 17

Die Microsoft Office-Suite umfasst Produkte, die dazu gedacht, steigern Sie Ihre Produktivität, auch Optionen zum Sammeln und verfolgen von Daten (Excel-Tabellenkalkulation) und Tools, die Daten (die PowerPoint-Bildschirmpräsentation-Software) zu präsentieren. Da Excel und PowerPoint beide Office-Produkte sind, sie arbeiten gut zusammen und können gleichzeitig verwendet werden. Wenn Sie Ihre nächste Präsentation zu planen, beachten Sie die Verknüpfung einer Tabellenkalkulation direkt auf eine Folie um Ihren Stichpunkten zu illustrieren. Mit ein paar Klicks arbeiten PowerPoint und Excel, um Ihre Daten zu Ihrem Publikum zu vermitteln.

Anweisungen

1 Öffnen Sie PowerPoint zu, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Navigieren Sie zu der PowerPoint-Präsentation mit Excel verknüpfen, und doppelklicken Sie auf den Dateinamen. Die Präsentation wird im Arbeitsbereich PowerPoint geöffnet.

2 Doppelklicken Sie auf eine Folie aus der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms, diese Folie im Hauptbereich des Arbeitsbereichs PowerPoint zu öffnen. Um eine neue Folie für die Excel-Kalkulationstabelle nach dieser Folie hinzuzufügen, klicken Sie einmal auf der linken Spalte, dann drücken Sie die "Enter" Taste auf der Tastatur. Dadurch wird eine neue, leere Folie eingefügt.

3 Die Folie, um die Schärfe zu geben, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf "Objekt" im Abschnitt "Text" der Symbolleiste.

4 Klicken Sie im Fenster "Objekt einfügen" auf "Aus Datei erstellen". Klicken Sie auf "Durchsuchen", navigieren Sie zum Speicherort die Tabelle, und klicken Sie auf "OK", um zu schließen Sie das Fenster "Durchsuchen" und das "Objekt einfügen" angezeigt.

5 Klicken Sie auf "OK" und das "Objekt einfügen"-Fenster wird geschlossen, die Folie Ihre Kalkulationstabelle hinzufügen.

6 Drücken Sie und halten Sie die "Shift" gedrückt, greifen eine Ecke der Tabelle und der Größe wie an die Größe der Folie anpassen oder gehen Sie neben Ihren Stichpunkten bevorzugt.

7 Doppelklicken Sie irgendwo auf das Arbeitsblatt in Excel, verknüpfen die beiden Programme ein Mini Fenster öffnen. Änderungen Sie keine an der Folie gewünschten z. B. ändern, Zellenschattierung, erneut einzugeben, Spaltenüberschriften, Hinzufügen von Zeilen oder Zahlen wiederholen. Klicken Sie aus der Tabelle und auf den grauen PowerPoint-Arbeitsbereich auf das Excel-Link-Fenster zu schließen und zurückkehren zur Präsentation.

8 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", "Speichern unter" geben Sie einen neuen Namen für die Präsentation nicht um das Original zu überschreiben und speichern Sie die Datei auf Ihren Computer.