Wie mehrere Verlegeränderungen in der Katalog-Datensatz zu behandeln

October 29

Wie mehrere Verlegeränderungen in der Katalog-Datensatz zu behandeln

Einer der Vorteile der Verwendung von Microsoft Publisher ist, dass Sie Kataloge mit Namen und Anschriften der Empfänger bereits auf ihnen drucken können. Alles, was Sie zu tun haben ist das Zusammenführen des Katalogs, die Sie mit Ihrer eigenen Mailing-Liste erstellt. Wenn Sie Fehler im Katalog finden, nachdem Sie bereits den Seriendruck abgeschlossen haben, können Sie des Herausgebers "Suchen und ersetzen" Werkzeug, Änderungen im gesamten Datensatz einen neuen Datensatzkatalog Ausführung zu vermeiden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Publisher-Datei mit den zusammengeführten Katalogen. Wählen Sie den Text auf allen Seiten durch Drücken der Taste "STRG-A" oder durch Klicken auf "Auswählen" in der Gruppe "Bearbeiten" der Registerkarte "Start" und wählen Sie "Alle Objekte auswählen".

2 Öffnen Sie den Aufgabenbereich "Suchen und ersetzen". Drücken Sie "Strg-H", oder klicken Sie auf "Ersetzen" in der Gruppe "Bearbeiten" der Registerkarte "Start".

3 Geben Sie im Feld "Suchen nach" ändern möchten. Geben Sie den Text, die in "Ersetzen durch" Feld ändern möchten.

4 Wählen Sie im Abschnitt "Suchoptionen", wie "Groß-/Kleinschreibung beachten" oder "Nur ganze Worte nur." die gewünschten zusätzlichen Optionen Wählen Sie "Alle" in der Dropdownliste "Suchen".

5 Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um jede Instanz des Textes in das Feld "Suchen nach" mit dem Text im Feld "Ersetzen durch" zu ersetzen. Wenn Sie jede Instanz des Textes zu sehen, bevor Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf "Weitersuchen" und klicken Sie auf "Ersetzen". Speichern Sie die Änderungen vor dem Drucken oder Schließen der Datei.