Gewusst wie: Überwachen von Änderungen in Excel-Tabellen

Überwachen Sie Änderungen in Excel-Dateien mithilfe der Funktion "Änderungen verfolgen". Dieses Feature wird in einer Arbeitsmappe Änderungen hervorheben und lassen Sie genehmigen oder ablehnen von Änderungen an der Arbeitsmappe. Aktivierung dieser Funktion wird der Kalkulationstabelle, teilen, so können Sie die Änderungen von mehreren Benutzern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel, und Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Kalkulationstabelle, die Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Öffnen" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff überwacht werden sollen. Suchen Sie die Kalkulationstabelle, und klicken Sie auf "öffnen. Wählen Sie den "Review" tab. "wählen Sie Änderungen verfolgen." Das Dialogfeld "Änderungen hervorheben" wird geöffnet.

2 Kontrollkästchen "Änderungen während der Bearbeitung nachverfolgen." Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe. Zeigen Sie in "Highlight das ändert" hervorgehobenen gewünschten Änderungen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste für "Wann" "Who" und "Wo." Markieren Sie die Option für "Änderungen am Bildschirm hervorheben", Änderungen in Excel zu sehen, wie sie gemacht werden. Wählen Sie die Option "Änderungen auf einem neuen Blatt", wenn Sie in einer separaten Tabelle aufgeführten Änderungen möchten. Klicken Sie auf "OK". Eine Microsoft Office Excel Aufforderung erscheint Sie aufgefordert zu bestätigen, dass diese Aktion Ihre Arbeitsmappe freigeben wird. Klicken Sie auf "OK".

3 Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe auf ein freigegebenes Laufwerk im Netzwerk. Lassen Sie andere Benutzer kennen, wo diese Arbeitsmappe zu finden, so dass sie Änderungen daran vornehmen können. Wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen, müssen Sie die Option "Annehmen" oder "Ablehnen" Änderungen auf der Registerkarte überprüfen.

4 Zugriff auf die freigegebene Arbeitsmappe und wählen Sie den Tab "Review" Select "Änderungen verfolgen" und "Änderungen akzeptieren/ablehnen." Ein Dialogfeld wird angezeigt, die Anzahl der vorgenommenen Änderungen. Klicken Sie auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen" auf die Veränderungen und Excel wird automatisch zur nächsten Änderung voraus. Das Dialogfeld verschwindet, wenn die Änderungen sind vollständig oder die Schaltfläche "Schließen" ausgewählt wird.

Tipps & Warnungen

• Nachverfolgen von Änderungen funktioniert am besten mit Computern in einem freigegebenen Netzwerk.