Gewusst wie: Erstellen von Kontakten aus einem E-Mail-Ordner in Outlook 2010
Bekommen eine e-Mail nicht nur übergibt was die eigentliche Nachricht in der e-Mail, aber wertvolle Kontaktinformationen sowie an die e-Mail angehängt war. Überprüfen Sie zum Extrahieren von Kontaktdaten aus e-Mails in Microsoft Outlook 2010 e-Mail-Ordner. Je nach Systemkonfiguration kann eingehende e-Mails standardmäßig in Ihren Ordner "Posteingang" ankommen. Nach Sortierung und e-Mails in unterschiedlichen Ordnern zu organisieren, zu überdenken, um Kontakte für eine spätere Verwendung zu erstellen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Outlook 2010. Doppelklicken Sie auf die e-Mail, um einen Kontakt von in den größten Teil der Outlook-Bildschirm erstellen. Wenn die e-Mail-Ansicht nicht angezeigt wird, klicken Sie den Link "Mail" in der linken unteren Ecke des Arbeitsbereichs.
2 Doppelklicken Sie in einen e-Mail-Ordner, z. B. "Posteingang" oder "Artikel speichern" erstellen Sie eine Hierarchie anzeigen die gesammelten e-Mails im Ordner gespeichert. Ordner mit e-Mails und der darin gespeicherten Dateien werden mit einem kleinen schwarzen Dreieck dargestellt. Doppelklicken Sie auf einen e-Mail-Ordner. Doppelklicken Sie auf die e-Mail innerhalb des Ordners mit den Kontakt zu kopieren.
3 Klicken Sie auf "Neue Artikel" auf der linken Seite der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Arbeitsbereichs. Wählen Sie "Kontakt." Verschieben Sie das "Untitled-Kontakt" Fenster auf Seite, damit Sie es und die e-Mail sehen können. Wenn Sie zwei Bildschirme haben, ziehen Sie das Fenster auf dem zweiten Monitor angezeigt.
4 Markieren Sie die e-Mail-Adresse des e-Mail-Absenders. Drücken Sie die Tasten "Strg" und "C" zu kopieren. Klicken Sie in das Feld "E-mail" im Abschnitt "Internet" des Fensters "Untitled-Kontakt" und drücken Sie die Tasten "Strg" und "V" in die kopierte e-Mail-Adresse einfügen.
5 Bewertung des Absenders e-Mail für weitere Informationen wie z. B. eine Signaturdatei mit Firmenname und Adresse kopierbar. Kopieren Sie und fügen Sie zusätzlichen Informationen in die entsprechenden Felder im Fenster "Untitled-Kontakt".
6 Geben Sie andere Informationen von hand, z. B. zusätzliche Telefonnummern für den Kontakt.
7 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um das "Untitled-Kontakt" Fenster schließen und den Kontakt der "Kontakte"-Auflistung hinzufügen. Schließen Sie die e-Mail.