Gewusst wie: Verwenden von Excel-Makros für die Kontoführung

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm, das Benutzern erlaubt zu analysieren und Bearbeiten von großen Datenmengen und Makros sind eines der besten Features in Microsoft Excel. Dies gilt insbesondere für Steuerberater und Buchhalter, die mit Zahlen auf einer täglichen Basis zu arbeiten. Während Excel viele Kommandostrukturen und integrierte Berechnungen hat, ist es schön zu können, Ihre eigene, vor allem, wenn es darum, Erstellen von Berichten oder Aktualisieren von Daten durch einen externen General Ledger geht.

Anweisungen

1 Ordnen Sie den Prozess. Dies ist besonders nützlich, wenn das Makro bezieht Informationen aus Quellen außerhalb Ihrer aktuellen Tabelle ziehen. Nehmen Sie ein Stück Papier und gehen Sie durch die einzelnen Schritte um sicherzustellen, dass Sie den Prozess nach unten hast.

2 Richten Sie ein Beispiel. Manchmal ist es einfacher, zu Fuß durch ein Beispiel. Eine, die gemeinsame Aufgabe Buchhalter zu tun ist, einen Bericht zu aktualisieren. Nehmen wir an, Sie brauchen, um einen Bericht jeden Tag für Ihre Manager. Nach der Kartierung Ihre Report-Prozess, die Sie erkennen, dass die drei Aufgaben sind häufig--das heißt, führt Sie zu tun haben, jedes Mal, wenn Sie den Bericht aktualisieren. Diese Aufgaben schaffen ein Diagramm, sortieren die Liste der Konten von der höchsten und niedrigsten und drucken.

3 Öffnen Sie das Tool "Makro" auf der Symbolleiste. Nachdem Sie haben die Tabellen und/oder Informationen, die Sie benötigen, um das Makro zu erstellen, gehen Sie zum Menü "Extras" und klicken Sie auf "Makro." Möchten Sie ein neues Makro aufzeichnen.

4 Wählen Sie einen Namen für das Makro. Den Namen und die Tastenkombination (z.B. "STRG + P") sollte etwas, das Ihnen hilft den Befehl zu identifizieren. In unserem Beispiel ist ein guter Name "Finish-Bericht" oder einfach "Bericht." Eine gute Tastenkombination möglicherweise "STRG + R."

5 Erstellen Sie das Makro. Nach Klick auf "OK" für den Namen beginnt das Makro Aufnahme. Sobald Sie Aufzeichnung des Makros zu beenden, klicken Sie auf "Stop Recording."

6 Führen Sie das Makro. Geben Sie die Tastenkombination oder gehen Sie zum Menü "Extras" und klicken Sie "Makro", um das Makro auszuführen. In unserem Beispiel also morgen früh anstatt auf drei Symbole oder drei Tastenkombinationen, klicken Sie auf eine können: "STRG + R" oder was auch immer Sie sich entschieden, um das Makro zu nennen.