Wie Sie ein Textfeld in Microsoft Word 2007 einfügen

July 27

Wie Sie ein Textfeld in Microsoft Word 2007 einfügen

Einfügen eines Feldes in einem Dokument ist eine zeitsparende Möglichkeit Segmente von Informationen eingeben, die mehrfach in einem Dokument auftreten oder sind Änderungen vorbehalten. Felder dienen als Platzhalter für solche Informationen und automatisch mit der Quelle der Informationen zu füllen. Wenn Änderungen an der Quelle, ändert das Feld, sobald das Feld aktualisiert wird. Eine der häufigsten Anwendungen der Felder ist in Seriendruck-Dokumenten. Häufig verwendete Felder Quellkategorien sind Datum und Uhrzeit, Dokumentinformationen, Benutzerinformationen, Gleichungen, Index und Tabellen, Verknüpfungen und Verweise und Nummerierung.

Anweisungen

Anweisungen

1 Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, wo Sie ein Feld einfügen möchten.

2 Aktivieren Sie das Feld Definitionsfenster. Klicken Sie auf die Registerkarte der Multifunktionsleiste "Einfügen" auf "Schnellbausteine". Wählen Sie im Pulldown-Menü "Feld." Das Dialogfeld "Feld" wird angezeigt.

3 Wählen Sie die Kategorie, das Feld, das Sie einfügen möchten gehört. In der Dropdown-Liste "Kategorien" pull-down auswählen eine der Optionen angezeigt, beispielsweise "Datum und Uhrzeit".

4 Wählen Sie einen verfügbaren Feldnamen in der Kategorie, die Sie gewählt haben. In der Dropdown-Liste "Feldnamen" pull-down, wählen eine der Optionen, die beispielsweise in der Kategorie "Datum und Uhrzeit" angezeigt, wählen "Datum."

5 Wählen Sie die Eigenschaften, die Sie für das Feld bevorzugen gewählten Optionen anzuzeigen. Feldeigenschaften werden nicht für alle Felder angezeigt. Wenn im Abschnitt "Eigenschaften" des Dialogfelds anzeigt, Pulldown aus Optionen in der Dropdown-Liste, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten. Im Abschnitt "Feldeigenschaften" wird für das Feld "Datum" in der Kategorie "Datum und Uhrzeit" angezeigt. Wenn Sie das Feld "Datum" gewählt hatten, zum Beispiel müssten Sie zahlreiche Datums-Formate zur Auswahl.

6 Bevölkerung-Option für das Feld, das Sie ausgewählt haben, wenn Sie möchten. Überprüfen Sie im Abschnitt "Optionen" im Fenster die entsprechende Option, um genauer zu definieren, wie das Feld angezeigt werden soll. Wenn Sie "Datum" gewählt hatte, konnte Sie hier einstellen, dass das Datum im letzten Format, die, das Sie beim Einfügen eines Datums im Register verwendet "Einfügen" der Multifunktionsleiste, angezeigt werden soll.

7 Das Feld in das Dokument einfügen. Klicken Sie auf "OK". Die Quelle des Feldes zeigt, wie Sie es, definiert, wo sich ursprünglich der Textcursor befindet.

Tipps & Warnungen

  • Felder wird von Word automatisch aktualisiert, jedes Mal, wenn ein Dokument geöffnet wird.
  • Wenn ein Feld manuell aktualisieren möchten, platzieren Sie den Cursor im Feld. Entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Felder aktualisieren" oder drücken Sie "F9".
  • Um alle Felder in einem Dokument mit Ausnahme derjenigen in Kopfzeilen, Fußzeilen und Textfelder zu aktualisieren, drücken Sie "Strg" und "A" und dann "F9".
  • Um Felder in Kopfzeilen, Fußzeilen und Textfelder aktualisieren, platzieren Sie den Cursor in ihnen, und drücken Sie "Strg" und "A" und dann "F9".
  • Nachdem Sie die Quelle eines Feldes ändern, muss das Feld aktualisiert werden, um den aktuellen Inhalt in einem Dokument anzuzeigen.
  • Einige Felder richtig einfügen kann etwas kompliziert sein. Eventuell finden in der Word-Hilfe-Funktion, "Felder" suchen, und klicken Sie dann auf "Einfügen und das Format Feldfunktionen."