Wie Sie Outlook verwenden, um sich besser organisiert

Desorganisation kann arbeiten, schlafen und sogar Beziehungen auswirken. Es kann mehr Stress zu erstellen und dazu führen, dass Sie wichtige Arbeit Fristen verpassen. Schlimmer noch, wird desorganisiert kann verursachen Sie vermissen ein besonderes Ereignis in einem geliebten jemandes Leben. Während es nicht alles tun, ist Microsoft Outlook ein großes Werkzeug Sie produktiver, effizienter, effektiver und organisiert zu halten. Seine Aufgabe ist es, Sie verkaufen und vieles mehr zu unterstützen.

Anweisungen

1

Planen Sie Ihre wichtigen Termine im Microsoft Outlook-Kalender und geben Sie den Zeitplan Ihrer lieben in einer anderen Farbe. Geben Sie eine höhere Prioritätseinstellung mit den drei Ebenen der Bedeutung wichtiger Ereignisse.

Farbcodierung Sonderveranstaltungen in Ihrer liebsten jemandes Leben lassen Sie immer wissen, was sie tut. Das bedeutet, wenn Sie Arbeit früh fertig sind, Sie haben Zeit für Ihren Partner dazu etwas Besonderes und Unerwartetes. Darüber hinaus hat Microsoft Outlook Optionen für wiederkehrende Termine bei verschiedenen Abständen und Erinnerungen sowie Alarme.

2

Eingabe-Aufgaben, die Sie im Abschnitt Aufgaben von Microsoft Outlook tun müssen.

Sie können in "Einkaufen im Supermarkt" eingeben oder "Abholung Sohn um 19:30 von Baseball-Spiel." Es ist einfach zu bedienen und Sie können einen Termin festlegen.

3 Drucken Sie eine Woche aus Ihrem Kalender oder Aufgaben, die Sie abschließen, um mit Ihnen zu halten, damit Sie organisiert bleiben müssen. Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Ihrem PDA oder Blackberry, damit Sie immer wissen, was als nächstes kommt.

Eine digitale und eine Kopie Ihrer Aufgaben oder Kalender ist der beste Weg, um zu verfolgen was Sie tun müssen, während des Tages oder der Woche.

4

Überprüfen Sie alle E-mails in Microsoft Outlook-Posteingang, Filtern Sie e-Mails zu, wie sie kommen und sie nach Kategorie zu organisieren.

Statt drei verschiedene e-Mail-Adressen überprüfen, geben einfach Ihre e-Mail-Adressen mit Ihre Kennwörter in Microsoft Outlook, und Sie können überprüfen sie alle auf einmal. Nicht nur ist dieser einfach zu tun, aber Sie können Outlook Ihre E-mails mit Stichworten wie "Zahlungen" zu filtern, so dass wenn das Wort in der e-Mail angezeigt wird, es direkt in eine "Zahlungen" Posteingang richten werde für die Zahlung der Rechnungen haben. Sie können jeder E-mail tag, nach Kategorie auch also dringender wichtig, dass E-mails geprüft werden können am ersten Weile weniger dringende weniger wichtige E-mail Nachrichten warten können.

5

Organisieren Sie Ihre Kontakte nach Kategorien.

Wenn Sie einen Freund auf eine Urlaubsreise nach Alaska erfüllt, können sie in der "Alaska-Trip"-Kontakte-Gruppe aufgenommen werden. Dann können Sie eine E-mail an alle Freunde von dieser Reise senden, und Sie müssen nicht zu merken, wie Sie diese Person erfüllt.

6

Führen Sie ein Tagebuch, im Abschnitt "Journal" von Microsoft Outlook, Ihre Gedanken zu organisieren.

Sie können über Ihre Wünsche, Ziele für die Zukunft oder etwas stört Sie schreiben. Journaling ist eine Art von Therapie und ist gezeigt worden, um Stress abzubauen.

7 Schreiben Sie Ideen, Fragen oder Erinnerungen im Abschnitt Hinweise an die Adresse zu einem späteren Zeitpunkt.

Verwenden Sie Notizen als Sie würden eine Kurznotiz. Mit anderen Worten, geht nichts. Dadurch können Sie spontan und organisiert gleichzeitig sein.

Tipps & Warnungen

• Seien Sie kreativ. Microsoft Outlook gehört zu den vielseitigsten Organisation Tools da draußen, und es gibt Ihnen die Flexibilität, die sie Ihren eigenen Stil anzupassen.
• Nicht zu verzetteln über die Details der Organisation. Legte es nieder, aber erinnere mich am Ende des Tages, Organisation Tools sind nur ein Leitfaden, wie Sie Ihr Leben.