Telefon-Notizen in öffentlichen Ordnern in Outlook 2000 hinzufügen

Haben Sie Kontakte in Ihrem Adressbuch, die Sie öffentliche Ordner in Microsoft Outlook 2000-Anwendung zuordnen möchten, können Sie das Adressbuch in einem öffentlichen Ordner hinzufügen. Sie können Notizen, z. B. Notizen über eine Kontakt-Telefonnummer, um die Kontaktinformationen in Ihrem Adressbuch hinzufügen. Sie sollte als Administrator eingeloggt sein bevor Sie die öffentlichen Ordner Kontakte einrichten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Outlook 2000-Anwendung auf Ihrem Computer.

2 Klicken Sie auf die Option "Dienste" im oberen Symbolleiste, und dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wenn das Outlook-Adressbuch nicht vorhanden ist.

3 Klicken Sie auf die Option "Outlook Adressbuch" im Dialogfeld Dienst zum Profil hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

4 Klicken Sie auf die Option "Dienste" und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Adressierung". Ihr Adressbuch wird geöffnet.

5 Wählen Sie den Kontakt aus der Liste, der gewünschte Telefon zu kritzeln. Geben Sie den zusätzlichen Kommentar für Ihre Notizen in das Textfeld für den Kontakt. Klicken Sie auf die Registerkarte "Adressierung" erneut.

6 Wählen Sie den öffentlichen Ordner, die, den Sie mit Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und das Adressbuch wird zu Ihrem öffentlichen Ordner, einschließlich Ihre Telefon-Notizen hinzugefügt werden.