Erstellen einen persönlichen Ordner-Kalender in Outlook

August 13

Wenn Sie vernetzte zuhause oder in einem Büro arbeiten und sparen Sie Platz auf Ihrem Exchange-Server oder ein Backup von Kalenderelementen haben möchten, kann das Erstellen einer persönlichen Ordner-Kalenders eine günstige Option sein. Um Ihre Kalenderdaten zu speichern, müssen Sie einen persönlichen Ordner erstellen erst dann kopieren oder verschieben Sie Ihre Kalenderdaten. Die Anzahl der persönliche Ordner, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt und Sie können entscheiden, andere persönliche Ordner für e-Mail-Archive, Kontakten und anderen Outlook-Daten zu erstellen.

Anweisungen

Microsoft Outlook 2007

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Extras", dann wählen Sie "Kontoeinstellungen".

2 Wählen Sie die Registerkarte "Dateien" (zweite Registerkarte von links). Klicken Sie auf "Hinzufügen".

3 Markieren Sie "Office Outlook Persönliche Ordner-Datei (. PST)" im Fenster "Neue Outlook-Datendatei". Klicken Sie auf "OK".

4 Wechseln Sie zu dem Verzeichnis, wo Sie Ihre persönlichen Ordner Kalenderdaten speichern möchten. Geben Sie im "Kalender" für den "Dateinamen". Klicken Sie auf "OK".

5 Ändern Sie den "Namen" to "Kalender PST." Geben Sie ein Passwort zweimal, falls gewünscht. Klicken Sie auf "OK".

6 Schließen Sie das Fenster "Konto-Einstellungen".

7 Finden Sie "Kalender" im Navigationsbereich (linke Spalte). Wählen Sie ihn, dann Maustaste darauf. Wählen Sie "Verschieben in Ordner" oder "In Ordner kopieren".

8 Erweitern Sie im Abschnitt "Persönliche Ordner", indem Sie auf das "+"-Zeichen. Wählen Sie "Kalender PST", und klicken Sie auf "OK".

Microsoft Outlook 2003

9 Öffnen Sie Microsoft Outlook 2000 oder 2003. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei", dann wählen Sie "Outlook-Datendatei".

10 Markieren Sie "Office Outlook Persönliche Ordner-Datei (. PST)" im Fenster "Neue Outlook-Datendatei". Klicken Sie auf "OK".

11 Navigieren Sie zu Ihrem bevorzugten Verzeichnis zum Speichern von persönlichen Ordners. Geben Sie im "Kalender" für den "Dateinamen". Klicken Sie auf "OK".

12 Geben Sie "Kalender PST" "Ein." Eingeben und ein Passwort wiederholen, falls gewünscht. Klicken Sie auf "OK".

13 Finden Sie "Kalender" im Navigationsbereich (linke Spalte). Wählen Sie ihn, dann Maustaste darauf. Wählen Sie "Verschieben in Ordner" oder "In Ordner kopieren".

14 Erweitern Sie im Abschnitt "Persönliche Ordner", indem Sie auf das "+"-Zeichen. Wählen Sie "Kalender PST", und klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

  • Wählen Sie "Kalender zu kopieren", wenn Sie eine Sicherung durchführen. Wenn Ihr Ziel ist, Raum auf dem Exchange-Server zu speichern, wählen Sie "Kalender verschieben".
  • Sie können die "Regeln" einrichten, Schlüsselwort ausgelöst Nachrichten zu Ihrem persönlichen Ordner Kalender über das Menü "Extras" abzulenken.
  • Kalenderdaten aus dem Exchange-Server entfernt wird anderen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung.

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