Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Excel im Projektmanagement

Da Microsoft Office so weit ist in Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet die meisten Buchhaltungsdateien und Berechnungen, die für das Projektmanagement häufig erstellt und durchgeführt mit Microsoft Excel. Wenn Sie bereits mit anderen Microsoft-Programmen, wie Word, vertraut sind, finden Sie, dass das Layout von Excel ähnelt. Neben der Möglichkeit, finanzielle Daten in Tabellen, Diagramme und Grafiken zu organisieren, hat Excel auch eine integrierte Berechnungen-Funktion, die Verwaltung all Ihrer Projekte viel einfacher macht.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle zu markieren, und geben Sie Daten mit der Tastatur. Von Zelle zu Zelle zu navigieren, indem mit den Tasten "Tab" und "Enter", den Pfeiltasten oder mit der Maus. Die Spalten in der Tabelle werden mit Buchstaben beschriftet, am oberen Rand, und die Zeilen mit Zahlen beschriftet sind. Jede Zelle entspricht einem Buchstaben und einer Zahl, z. B. "G7."

2 Klicken Sie und ziehen Sie die Kanten von Buchstaben oder Zahl zu verlängern oder zu verkürzen, die Breite oder Höhe der Zeilen und Spalten. Um eine bestimmte Breite oder Höhe zu erhalten, gehen Sie auf "Format" und wählen Sie entweder "Zeilen" oder "Spalten", dann geben Sie die Breite oder Höhe gewünschte.

3 Durch Klicken auf eine leere Zelle, auf die Schaltfläche "fx" unter der Symbolleiste klicken, "Financial" und Auswahl der Funktion führen Sie Funktionen aus. Klicken Sie für eine bestimmte Funktion auf die leere Zelle, und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=), gefolgt von der gewünschten Funktion.

4 Führen Sie Berechnungen durch eine leere Zelle klicken und dann auf die Taste "Funktion". Wählen Sie aus den Durchschnitt, Summe, Minimum oder Maximum, und klicken Sie dann auf alle gewünschten Zellen in die Berechnung einbezogen. Die Berechnung wird in der Zelle sichtbar, auf die Sie geklickt haben.

5 Bericht über die Fortschritte des Projekts am Ende jedes Monats oder des Quartals. Klicken Sie auf "Externe Daten importieren" (im Menü "Daten") und klicken Sie auf "Import Datum." Neben den Daten, die Sie in den Bericht einbeziehen, und klicken Sie auf "OK", um den Bericht zu generieren möchten überprüfen.

6 Erstellen Sie visuelle Diagramme aus Ihren finanziellen Daten, Kunden oder andere Arbeiter an dem Projekt zu zeigen. Alle Zellen mit Daten, die Sie in das Diagramm einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Diagramm-Assistent" in der Symbolleiste. Klicken Sie auf "Fertig stellen", und Ihre Daten in einem Diagramm automatisch organisiert werden.

7 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke, dann klicken Sie auf "Speichern unter." Nennen Sie Ihr Arbeitsblatt, wählen Sie eine Textstelle oder ein Ordner auf Ihrem Computer und wählen Sie "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Microsoft Office hat mehrere Excel-Vorlagen, die nützlich für spezifische Projekte im Bereich Buchhaltung und Budget-Management, die auf seiner Website zum Download zur Verfügung stehen (siehe Ressourcen).