So kopieren Sie Quickbooks Unternehmensdateien
Ihre Unternehmensdatei QuickBooks enthält Informationen, die für den erfolgreichen Betrieb Ihres Unternehmens entscheidend ist. Alle Ihre finanziellen Geschäftskonten und Datensätze sind in der QuickBooks-Firma-Datei auf Ihrem Computer. Machen eine Kopie der Datei Firma in regelmäßigen Abständen können Sie im Falle einer Festplatte-Ausfall oder Datenverlust auf dem Computer schützen, die auf Ihre ursprüngliche Datei gespeichert ist. Erstellen einer Kopie Ihrer QuickBooks-Unternehmensdatei ist schnell und einfach mit dem integrierten Backup-Funktion.
Anweisungen
1 Die QuickBooks-Anwendung zu starten. Klicken Sie im Menü "Datei" und wählen Sie dann die Option "Sichern".
2 Wählen Sie die Registerkarte "Backup-Firma-Datei" und dann auf "Durchsuchen", um anzugeben, wo Sie die Datei speichern möchten.
3 Navigieren Sie zu dem Speicherort, wo Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie den Dateinamen für diese Sicherungsdatei. Es kann einfacher zu behalten Ihre backup-Dateien Wenn Sie das aktuelle Datum im Dateinamen enthalten sein. Klicken Sie auf "Speichern", um die Sicherungskopie in der Lage zu schreiben, die Sie angegeben.
4 Wählen Sie "Verify Datenintegrität", wenn Sie QuickBooks, die Integrität der Dateidaten zu überprüfen, nachdem die Sicherung abgeschlossen ist. Sie können auch "Standardwerte festlegen" auswählen, wenn Sie die Einstellungen für die Sicherung des Programms Standard für manuelle Sicherungen werden möchten. Klicken Sie auf "OK", um die Sicherungsdatei zu erstellen.
Tipps & Warnungen
- Der Sicherungskopie der Firma Dateien sollten für zusätzliche Sicherheit auf einer separaten Festplatte oder einem Wechseldatenträger oder CD gespeichert werden.