Wie Computer-Produktivität zu erhöhen
Computer können unsere Gesamtproduktivität, ermöglicht es uns, mehr Arbeit effizienter und mit höherer Qualität produzieren deutlich erhöhen. Computer können auch Zeitfresser, die uns mit zahlreichen Möglichkeiten zu zögern beim Surfen im Internets, spielen und anderen produktiven Beschäftigungen sein. Lernen, Ihren Computer zu verwalten, ist der Schlüssel zur macht es des wirksamsten Instrument, möglichen.
Anweisungen
1 Inventarisieren Sie Ihre Hardware und Software. Notieren Sie sich die Software, die Sie am häufigsten, für produktive Arbeit, Programme wie Antivirus und Spyware-Software verwenden und die Software, dass die meisten oft lenkt Sie. Notieren Sie Ihre Computer-Hardware-Komponenten, einschließlich der Prozessor-, Speicher-, Festplattenspeicher und jegliches Zubehör wie Drucker und Scanner verwendeten. Notieren Sie die Treiberversionen für jedes Zubehör.
2 Erforderlichenfalls zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Hardware-Komponenten erfüllen oder übertreffen die Spezifikationen für die Software, die Sie verwenden müssen. Ist dies nicht der Fall, aktualisierten Komponenten oder ein völlig neues System kaufen, wenn nötig. Kontaktieren Sie den Hersteller Ihrer wichtigen Software und Upgrade auf die aktuellsten Version. Stellen Sie sicher, auf dem Ihr Zubehör sind die aktuellsten Treiber ausgeführt, und dass Ihr Antivirus, Spyware und andere Systemdienstprogramme sind up to Date. Wenn Sie DFÜ-Internetzugang verwenden und Ihre Arbeit erhebliche Internetnutzung erfordert, aktualisieren Sie auf eine Breitbandverbindung wie DSL oder Kabel-Modem, falls verfügbar in Ihrer Nähe.
3 Vermeiden Sie Ablenkungen. Wenn Sie neigen, Computerspiele zu spielen, wenn Sie tätig sein sollen, dann deinstallieren sie aus Ihrem Bürocomputer. Wenn dies nicht praktikabel ist, konfigurieren Sie unterschiedliche Benutzerprofile für Arbeit und Freizeit zu und stellen Sie sicher, dass die Spiele nur im Spiel Profil verfügbar sind. Um ungerechtfertigte Surfen im Internet zu vermeiden, trennen Sie die Internetverbindung während der Arbeit oder wenn Sie einen Notebook-Computer verwenden, arbeiten an einem Ort, Internet-Zugang verfügbar ist.
4 Halten Sie Informationen an Ihren Fingerspitzen. Alle Ihre wichtigen Informationen wie Benutzer-IDs und Kennwörter an einem zentralen Ort für den einfachen Zugriff verwalten mithilfe einer Kalkulationstabelle oder einfachen Datenbankanwendung. Kontakt zu nutzen und Zeit-Management-Software, Kalender, Aufgaben und Kontakte auf dem laufenden halten.
5 Organisieren Sie Ihre Dateien. Legen Sie alle Dateien in ihren richtigen Platz sofort, anstatt sie auf dem Desktop ansammeln lassen. Erstellen von Ordnern für spezifische Projekte, Aufgaben und Menschen und jede Datei entsprechend zu sortieren. Aktive und archivierte Dateien unterscheiden Sie und achten Sie darauf, in das Archiv nicht mehr benötigte Dateien zu verschieben. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre wichtigsten Anwendungen verfügbar sind, durch leicht zugängliche Verknüpfungen erstellen.
6 Automatisieren Sie Ihre Arbeit. Konfigurieren Sie Ihre Software um langwierige und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, wenn möglich. Z. B. Wenn Ihre e-Mail-Software in der Lage ist, herstellen Sie Regeln für die e-Mail erhalten Sie die meisten z. B. das Verschieben von e-Mail von bestimmten Personen in Ordnern. Konfigurieren Sie Ihre Zeit-Management-Software, um Sie zu warnen, um wichtige Aufgaben und Besprechungen. Erfahren Sie die Verknüpfungen der Programme, die Sie am häufigsten verwenden, zu reduzieren auf die Anzahl der Tastenanschläge und Mausklicks notwendig häufiger Aufgaben. Erstellen von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente wie Briefe und Tabellenkalkulationen, repetitive Gestaltung Arbeit und Dateneingabe zu vermeiden.
7 Die Ergonomie der Verstand. Erstellen Sie einen effizienten und komfortablen Arbeitsbereich, der Ihrem Arbeitsstil beherbergt. Halten Sie Ihren Stuhl, Tastatur und Monitor auf komfortable Ebenen Überanstrengung, Muskelkater und Verletzungen sich wiederholende Belastung zu reduzieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl ausreichende Unterstützung für Ihren Rücken und Nacken bietet. Wenn Sie häufig mehrere Anwendungen gleichzeitig verwenden, investieren Sie in einen zweiten Monitor können Sie öffnen und mit verschiedenen Fenstern gleichzeitig arbeiten.