InfoPath-E-Mail senden aus SharePoint
Können Sie ein InfoPath-Formular in SharePoint senden, durch die Errichtung einer sekundären Datenverbindung in der Formularvorlage. Der Datenverbindung-Assistenten können Sie benutzerdefinierte Werte für den Empfänger, Betreff Linie oder Form Feldern erstellen, indem Sie Text direkt eingeben, Hinzufügen von Feldern oder Gruppen innerhalb des Formulars oder die Verwendung von Formeln und Funktionen. Sie können auch entwerfen die Datenverbindung zum InfoPath-Formular als Anlage senden oder es im Hauptteil der e-Mail-Nachricht einbetten.
Anweisungen
1 Zugang der Formularbibliothek in SharePoint, die das Formular enthält, die, das Sie per e-Mail versenden möchten. Klicken Sie auf "Settings" "Bibliothekeinstellungen bilden." Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen" unter der Überschrift Allgemeine Einstellungen. Klicken Sie den Link "Vorlage bearbeiten" im Abschnitt Dokumentvorlage unter Vorlagen-URL. Diese Aktion öffnet sich in der Entwurfsansicht in InfoPath-Formularvorlage.
2 Klicken Sie die Registerkarte "Daten" aus dem Menü "Multifunktionsleiste" und auf "Datenverbindungen" in InfoPath. Die Datenverbindung-Assistenten, der angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Wählen Sie "Daten absenden" unter Erstellen einer neuen Verbindung zu, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Wählen Sie "Als eine E-Mail-Nachricht" als Ziel für die Übermittlung Ihrer Daten, und klicken Sie auf "Weiter".
3 Geben Sie Empfängeradressen, einen Betreff und einen Einführungstext, Sie möchten das Formular hinzu. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten an, ob Sie möchten, senden Sie das Formular als Anlage oder die aktive Ansicht des Formulars und keine Anlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Datenverbindung in die Seite folgt, und klicken Sie auf "Fertig stellen".
4 Zurück zur Formularbibliothek, und klicken Sie auf ein Formular, das Sie per e-Mail versenden möchten. Die Registerkarte Start des Formulars klicken Sie auf "Absenden". Die e-Mail-Nachricht-Einstellungen, die Sie durch die Einstellungen für die Verbindung definiert in einer Nachricht-Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "Senden", um das Formular an die vorgesehenen Empfänger senden.