Wie Sie verwenden Outlook-Kalender und Post-Termine

Microsoft Outlook 2010 enthält eine online-Kalender und Termin-Vorlage. Sie können Termine einrichten, die nicht von anderen gelesen werden. Die "Home"-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste des Befehls enthält eine "Neuer Termin"-Schaltfläche. Die Termin-Vorlage öffnet als Ausgangspunkt für die Aufzeichnung von Erinnerung Details, wie z. B. Betreff, Ort und Zeit. Sobald die Termindetails gespeichert sind, werden die Daten in einen Kalender übertragen, die von der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht angezeigt werden können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Outlook-Kalender-Programm. Im "Kalender--Outlook Data File--Microsoft Outlook" Fenster wird geöffnet und zeigt heute.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" auf der Multifunktionsleiste des Befehls.

3 Klicken Sie auf "Neuer Termin", in der Gruppe "Neu". Fenster "Termin" wird geöffnet. Die Registerkarte "Termin" zeigt.

4 Geben Sie den Betreff im Feld "Betreff".

5 Geben Sie den "Speicherort" im Textfeld "Location". Beispielsweise ist der Name der Tagungsraum.

6 Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf das Textfeld "Startzeit". Ein Kalendermonats wird angezeigt. Um einen anderen Monat auswählen, klicken Sie auf den Pfeil nach links oder rechts neben den Monat. Klicken Sie auf den Tag des Monats fest, die "Startzeit". Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, auf den Sie im Textfeld die Startzeit des Termins festlegen.

7 Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf das Textfeld "Endzeit" das Enddatum für die Bestellung auswählen. Klicken Sie auf das Textfeld Mal den Abwärtspfeil, und wählen Sie die erwartete Endzeit des Termins.

8 Geben Sie in das große Textfeld Termindetails. Beispielsweise eine Liste von Materialien oder Daten zu einer Besprechung zu bringen.

9 Klicken Sie auf die "Kategorisieren" Optionen in der Gruppe "Tags", falls gewünscht. Beispielsweise wenn die Berufung auf ein bestimmtes Projekt bezieht, können Sie die Bestellung Farbe Code.

10 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" in der "Termin"-Registerkarte "Aktionen"-Gruppe. Die Ernennung zeigt im Kalender und in der Liste auf der rechten Seite.

Tipps & Warnungen

• Die Gruppe "Anordnen" auf der Registerkarte "Start" enthält Kalenderansichten, z. B. "Arbeitswoche" oder "Arbeitsmonat."
• Die Outlook-Datendatei enthält Anzeigeoptionen auf der Unterseite des Bildschirms. Anzeigen, z. B. "Normal" oder "Kalender und Aufgaben".
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", um weitere Elemente hinzuzufügen. Z. B. "Attach File", "Unterschrift" oder "Diagramm".
• Die Registerkarte "Termin" enthält die "Optionen"-Gruppe, die Ihre Verfügbarkeit angibt. Beispielsweise "Free" oder "Out of Office".
• Outlook stellt eine Erinnerung aus 15 Minuten vor Ihrem Termin. Klicken Sie zum Ändern dieser Standarderinnerung auf die bevorzugte Erinnerungszeit in der Registerkarte "Termin" Gruppe "Optionen".