Wie man eine MS Access-Bericht in einem Word-Dokument

October 18

Exportieren eines Berichts Microsoft Access in ein Word-Dokument umfasst nur ein paar Mausklicks. Zusätzlich zu berichten können Tabellen, Abfragen und Formulare auch in Word exportiert werden. Exportieren diese Elemente konvertiert die Datei in Rich-Text-Format, das in Word geöffnet werden kann. Die folgenden Schritte bieten Informationen zum Exportieren von Access-Berichten in Word mithilfe von Office 2003 und Office 2007.

Anweisungen

Mithilfe von Microsoft Access 2007

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten.

2 Gehen Sie zur Registerkarte "Externe Daten".

3 Klicken Sie auf "Wort" im Abschnitt "Exportieren".

4 Benennen Sie die Datei, und geben Sie, wo Sie es im Feld "Dateiname" des Bildschirms Export speichern möchten.

5 Klicken Sie auf "OK". Der Bericht kann nun in Word 2007 geöffnet werden.

Microsoft Access 2003 verwenden

6 Gehen Sie zum Menü "Datei" mit dem Dokument, das Sie exportieren möchten.

7 Wählen Sie "Exportieren."

8 "Speichern unter" im daraufhin angezeigten wählte "Rich Text Format (.rtf)". Dies kann den Standarddateityp auf einigen Systemen sein.

9 Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Namen für die Datei ein.

10 Klicken Sie auf "Speichern", und Sie können jetzt die Datei in Word 2003 öffnen.