Wie Sie doppelte Datensätze mit einer Abfrage zugreifen

Datenbanken können versehentlich doppelte Datensätze enthalten. Microsoft Access, die Anwendung, ist Teil der Office-Suite Professional, können Datenbanken erstellen, dem Sie Daten pflegen. Datenbank-Datensätze werden in Tabellen gespeichert und Access ermöglicht dem Benutzer Abfragetabellen um doppelte Datensätze zu suchen. Mit dem vorinstallierten Assistenten, können die Duplikate suchen und bereinigen Ihre Datenbank viel einfacher zu machen. Ab Sommer 2010 ist die aktuelle Version von Microsoft Access 2010.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank Abfragen, indem Sie auswählen möchten "Datei" und "Open", markieren den Dateinamen und auf "Öffnen".

2 Starten Sie Ihre Abfrage aus der Registerkarte "Erstellen", durch Auswahl von "Query-Assistent". Der Assistent öffnet und bitten Sie, welche Art von Abfrage, die Sie ausführen möchten. Wählen Sie "Find Duplicates-Query-Assistenten" und "OK".

3 Wählen Sie die Tabelle gewünschte abzufragen, und wählen "Weiter." Wählen Sie die verfügbaren Felder, die doppelte Datensätze enthalten können. Wenn Sie ein Feld, die Ihre Aufzeichnungen zu zahlen haben, wählen Sie nicht es. Wählen Sie nur die Felder, die doppelte Daten enthalten können. Klicken Sie auf den Feldnamen und den Pfeil und wählen Sie "Weiter".

4 Nennen Sie Ihre Anfrage durch Eingabe in einen Namen in das Feld ein und wählen Sie das Optionsfeld ","die Ergebnisse anzeigen." Klicken Sie auf "Fertig stellen", um den Abfrageassistenten abzuschließen.

5 Die Abfrageergebnisse anzuzeigen. Nur eine doppelte Datensätze erscheinen in Ihrer Abfrage. Die letzte Spalte "Anzahl der Dups" genannt werden und gibt die Anzahl der doppelten Datensätze gefunden. Sie können diese Abfrage drucken und verwenden Sie es als Referenz, um die Datensätze in der Tabelle zu bereinigen.