Wie kann ich eine Datenbank in Excel-Tabelle erstellen?

Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software, die Hilfen Sie riesige Datenmengen in Arbeitsmappen und Arbeitsblätter zu organisieren. Ob es sich um eine Liste der Postleitzahlen, Kunden oder Telefonnummern, die Sie verfolgen möchten, ist eine Excel-Datenbank-Datei der ideale Weg, Daten zu speichern und diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt einfach abrufen. Um Excel als Datenbank verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten nach ein paar Grundregeln der Dateneingabe eingeben.

Anweisungen

1 Geben Sie die Spaltentitel für Ihre Daten. Beispielsweise wenn willst du Daten für Kunden eingegeben werden, können Ihre Spaltenüberschriften "Kundenname" in Zelle A1, "Adressen" in Zelle B1 und "Adresse" in Zelle C1 lesen.

2 Geben Sie die Daten in den Spalten, beginnend in der Zelle direkt unterhalb der Zelle-Header (Zeile 2). Beispielsweise klicken Sie auf Zelle "A2" und geben Sie "Hillary Brown." Drücken Sie "Enter." Excel wird automatisch zur nächsten Zelle in der Spalte verschoben.

3 Weiter bis Ihre Spalten gefüllt sind nach jeder Eingabe Eingabe Ihrer Daten, die "Eingabetaste" drücken. In diesem Beispiel sollten Sie Einträge in den Kundennamen, die Telefonnummer und die Adressspalten haben.

4 Stellen Sie sicher, dass jede Zeile Informationen zu einem bestimmten Datensatz enthält. "Datensatz" ist eine Einheit der Dateneingabe über eine bestimmte Person oder Sache. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Datensatz enthält den Namen einer Person, Telefonnummer und Postanschrift.

5 Entdecken Sie die Registerkarte "Daten" in Excel verfügbaren Datenbankoptionen anzeigen. Die Schaltfläche "Sortieren" kann beispielsweise Daten nach Wert oder alphabetisch sortieren. Die Schaltfläche "Remove Duplicates" suchen und entfernen Sie doppelte Einträge kann, und "Text in Spalten" können Teilen von Zellen in zwei Spalten (nützlich, wenn Sie einen vollständigen Namen in einer Spalte eingegeben haben und zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, wollen Sie zwei Spalten mit vor- und Nachname).

Tipps & Warnungen

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt eingeben, wenn Sie es eingeben. Falsche Daten Eintrag ist oft ein Problem mit dem Datenbankmanagement und könnte dazu führen, Fehleinschätzungen zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden Sie sich für Sortieren und Diagrammdaten.
• Geben Sie die Informationen im gleichen Format. Beispielsweise wenn Sie geben Sie eine Telefonnummer als 904-555-1212, dann weiter eingeben in diesem Format--mit anderen Worten, verwenden Sie nicht auch 9045551212 oder (904) 555-1212.
• Lassen Sie nicht leere Zeilen in Ihren Daten. Leerzeilen können zu Datenbankfehlern führen.