Wie Sie in Ihrer Präsentation Diagramme verwenden

Microsoft PowerPoint 2010 können ein Diagramm zur Darstellung Ihrer Daten zu Ihren Zuschauern erstellen. PowerPoint Befehl Multifunktionsleiste enthält Abbildungen, wie z. B. Excel-Diagramme, die Folien optisch abwechslungsreicher hinzu. Eine Diagramm-Galerie bietet Raum, Bar, Spalte, Zeile, Kreis- und anderen Diagrammtypen. Geben Sie die Daten in einem Excel-Arbeitsblatt, das Diagramm zu aktualisieren. Anpassen des Diagramms Design, Format und Layout um Ihre PowerPoint-Präsentation zu verbessern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das PowerPoint-Programm.

2 Klicken Sie auf der Folie, wo Sie das Diagramm einfügen möchten.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf den Befehl Ribbon.

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Diagramm" in der Gruppe Illustrationen. Das Diagramm einfügen-Dialogfenster wird geöffnet.

5 Klicken Sie auf den gewünschten Diagrammtyp in der Galerie.

6 Klicken Sie auf "OK". Ein Beispieldiagramm und einem Excel-Arbeitsblatt angezeigt.

7 Geben Sie die Daten im Arbeitsblatt. Die Daten konvertiert in das Diagramm.

8 Klicken Sie auf das Diagramm. Zeigen Sie über das Diagramm Gliederung das Verschieben-Symbol mit vier Pfeilen nach außen anzeigen. Klicken Sie und ziehen Sie das Diagramm, um es auf der Folie zu positionieren. Lassen Sie die Maustaste los, um das Diagramm auf der Folie festzulegen.

9 Ändern Sie die Diagrammgröße, indem Sie auf die Diagrammfläche. Zeigen Sie über eine der vier Ecken des Diagramms Gliederung zu einem Symbol mit zwei angeschlossenen Pfeile aufbringen. Klicken Sie und ziehen Sie die Pfeile, um erhöhen oder verringern die Zeichnungsfläche des Diagramms auf der Folie.

10 Klicken Sie auf das Diagramm, um die Chart-Tools-Multifunktionsleiste und seine drei Registerkarten aufzurufen: Design, Layout und Format.

11 Das Diagramm-Darstellung anpassen, indem Sie auf das "Design", "Layout" oder "Format" Registerkarten in der Chart-Tools-Multifunktionsleiste. Bearbeitungsbefehle zählen Diagrammformatvorlagen, Beschriftungen, Legende, Hintergrund, Diagrammlayouts und Formenarten. Die Registerkarte Startseite enthält Schriften Befehle, z. B. Fett, kursiv oder unterstrichen, den Text in der Diagrammfläche bearbeiten.

12 Speichern Sie diese Datei.

Tipps & Warnungen

• Um die Datentabelle auf der PowerPoint-Folie einzufügen, klicken Sie auf das Diagramm. Die Chart Tools Multifunktionsleiste angezeigt wird. Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout" und klicken Sie auf "Tabelle" in der Gruppe Beschriftungen. Wählen Sie eine der Optionen Datentabelle: Datentabelle anzeigen oder zeigen Tabelle mit Legende Datenschlüssel. Bearbeiten Sie die Datentabelle aussehen, indem Sie im Menü Daten-Tabelle "Mehr Datentabellenoptionen" auswählen. Wählen Sie Optionen für Füllung, Rahmenarten, 3D-Format und andere Effekte.