Einrichten von freigegebenen Dateien

Freigeben von Dateien kann ein sehr nützliches Hilfsmittel sein, während Sie in einem Netzwerk egal sind, wenn es mit ein paar Computer einer Arbeitsgruppe ist, oder ob es ein großes Netzwerk, das mit mehreren Servern und Workstations ist. File-sharing ist ein Teil fast aller Sender, da Anwender die Fähigkeit zur Übertragung von Dateien zwischen den Menschen, so dass jede Person Informationen zum Dokument beitragen kann. Einrichten von Filesharing muss nicht von einem Administrator des Netzwerks getan werden, solange Sie die gemeinsame Nutzung auf Ihrem eigenen Computer tun.

Anweisungen

1 Navigieren Sie zu dem Speicherort, den Sie der freigegebenen Ordner und Datei einrichten möchten. Maustaste in den Ordnerbereich und wählen Sie "Neu" und wählen Sie dann "Ordner." Name des Ordners, etwas, das Sie sich leicht erinnern werden. Rechtsklick auf einen Ordner, und wählen Sie "Freigabe und Sicherheit." Das Ordner-Eigenschaften-Fenster öffnet sich und Sie haben zwei Möglichkeiten aufgeführt, "Diesen Ordner nicht freigeben" oder "Diesen Ordner freigeben". Klicken Sie auf "Diesen Ordner freigeben" und die Dialogfelder und Schaltflächen in der Mitte des Fensters werden zugänglich.

2 Geben Sie in der "Freigabename" im ersten Feld für Sie bereitgestellt. Erleichtern Sie diesen Namen etwas für die Menschen zu erinnern, aber auch in Beziehung zu der Art der Dokumente, die Sie in ihm setzen werden. Wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Benutzern angeben möchten, die in diesem Ordner gleichzeitig zugreifen können, klicken Sie auf die Schaltfläche "Diese Anzahl Benutzer zulassen", und wählen Sie die Anzahl der Benutzer. Wenn Sie möchten, dass jeder dieser Ordner und Dateien zugreifen können, lassen Sie die Standardoption "Zulässige" ausgewählt.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen" und das Fenster Berechtigungen für den Ordner öffnet sich. Dieser Satz von Berechtigungen werden für den Zugriff auf den Ordner und es wird in der Regel haben "Jeder" Benutzername vorbelegt. In Richtung zur Unterseite haben Sie Felder, die Sie überprüfen können, um die Berechtigung Stufe festzulegen, für die "Gruppe"jeder"" also setzen Sie ein Häkchen im Feld "Vollzugriff" klicken Sie auf "Übernehmen" und dann "OK" am unteren Fensterrand Berechtigungen.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" an der Spitze des Fensters Eigenschaften Ordner. Diese Registerkarte Sicherheit können Sie die Berechtigung, was Benutzer tun können mit den Dateien, die in Ihren freigegebenen Ordner sind festgelegt. Standardmäßig sollte haben den "Administrator" und das "System" Benutzer-Accounts und Berechtigungen sollten bereits festgelegt werden. Klicken Sie auf "Hinzufügen", und dieses öffnet das "Benutzer, Computer oder Gruppen auswählen"-Fenster, in dem Sie auswählen können, was die Nutzer Sie Zugriff gewähren möchten. Geben Sie die Person-Benutzernamen in das Feld "Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen auswählen" und klicken Sie dann auf "Namen überprüfen". Der Namen des Benutzerkontos sollte unterstreichen. Wenn es ist, klicken Sie auf "OK".

5 Klicken Sie auf die Berechtigungsstufen für den Benutzer am unteren Rand der Registerkarte "Sicherheit". Wenn Sie wollen, dass sie nur das Dokument zu ändern, klicken Sie auf "Ändern" in der Lage sein, und dies automatisch wird aktivieren Sie die "Write"-Option, so dass Benutzer und machen Änderungen an dem Dokument und auch kopieren und Löschen von Dokumenten aus dem Ordner. Klicken Sie unten im Ordner-Eigenschaften-Fenster auf "OK".

6 Suchen Sie das Dokument oder Dokumente, die Sie verwenden möchten, teilen, mit der rechten Maustaste darauf und wählen "Kopieren". Navigieren Sie zu dem freigegebenen Ordner mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen", um die Datei oder Dateien im Ordner ablegen. Die Dateien werden automatisch die Berechtigungen für den freigegebenen Ordner erben.

Tipps & Warnungen

• Nur platzieren Sie Kopien von Dokumenten im freigegebenen Ordner, für den Fall, dass etwas passiert, auf die Datei. Halten Sie eine master-backup-Kopie im Netzwerk nicht freigegeben.