Installieren und Einrichten von IRM auf Outlook 2007

March 19

Microsoft bietet Informationsrechte Management (IRM) Technologie für Benutzer von Microsoft Office mit schützt vertrauliche und geschützte Informationen. IRM ist in Outlook 2007 integriert und ermöglicht Benutzern das Erstellen und sichere von Nachrichten, die nicht weitergeleitet, kopiert oder gedruckt von Empfängern zu senden. Empfänger können nur IRM-geschützte Nachrichten anzeigen.

Outlook 2007 muss mit der Active Directory Rights Management Services (AD RMS) konfiguriert werden, um mithilfe von IRM. AD RMS-Clients ist vorinstalliert mit Windows Vista und Windows 7 und Windows XP RMS Service Pack 2 zur Verfügung.

Das folgende Verfahren beschreibt die Konfiguration und Verwendung von IRM mit Outlook 2007.

Anweisungen

AD RMS-Client installieren

1 Öffnen Sie Internet Explorer, wenn Ihr Betriebssystem Windows XP. Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt (konfigurieren Outlook 2007), wenn Ihr Betriebssystem Windows Vista, Windows 7 oder neuer ist.

2 Gehen Sie zu im Download Center unter Microsoft Microsoft Windows Rights Management Services mit Service Pack 2 (SP2 RMS) herunterladen.

3 Klicken Sie auf "Öffnen", um die Installation sofort zu starten. Befolgen Sie alle Anweisungen. Ihr System wird automatisch neu gestartet, nach Abschluss.

Konfigurieren von Outlook 2007

4 Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Nachricht zu erstellen.

5 Klicken Sie auf "Microsoft Office" und wählen Sie "Berechtigung."

6 Klicken Sie auf den Link "Nicht weiterleiten". Das erste Mal, das Sie dazu öffnet ein Dialogfeld, damit Sie Outlook 2007 für die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) konfigurieren können.

7 Aktivieren Sie das Optionsfeld neben "Ja, ich möchte für diese kostenlose Testversion von Microsoft anmelden" am unteren Rand des Dialogfelds, und dann klicken Sie "Weiter", um einen Konfigurationsassistenten starten.

8 Wählen Sie "Ja" Wenn Sie aufgefordert werden, wenn Sie ein Microsoft Passport haben, dann klicken Sie auf "Weiter" und Microsoft Passport-Benutzernamen und Passwort eingeben. Klicken Sie auf "Nein", wenn Sie nicht über ein Microsoft Passport, dann klicken Sie auf "Weiter" und folgen Sie die Anweisungen, um ein Microsoft Passport-Konto einrichten. Microsoft Passport ist für die Verwendung von IRM erforderlich.

9 Wählen Sie entweder "Standard" oder "Temporär", wenn Sie aufgefordert werden, "welche Art von Zertifikat soll herunterladen?" Wählen Sie "Standard", wenn Sie Ihren eigenen Computer verwenden und will das Zertifikat bis zum Ablaufdatum gültig bleiben. Wählen Sie "Temporär", eingeschränkten Inhalte zu überprüfen, wenn Sie auf einem gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer sind. Klicken Sie nachdem Sie ausgewählt haben auf "Weiter".

10 Füllen Sie Ihre Nachricht; Das IRM-Zertifikat ist auf Ihrem Computer installiert. Eine Leiste am oberen Rand der Nachricht angibt, dass die Nachricht durch IRM geschützt und kann nicht weitergeleitet, gedruckt oder kopiert werden.

11 Adressieren Sie die Nachricht an den gewünschten Empfänger und klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht zu senden.

Tipps & Warnungen

  • Empfänger der IRM-geschützte Nachrichten, die nicht über ein Zertifikat für ihre Microsoft Passport-ID installiert haben erhalten die Möglichkeit einer durch Microsoft. Die Nachricht kann ohne ein Zertifikat angezeigt werden.
  • Benutzer mit mehreren Microsoft Passport-Konten können mehrere Zertifikate installiert haben.
  • Sie können bis zu 25 Sicherheitszertifikate pro Microsoft Passport, sodass Sie eingeschränkte Dokumente auf bis zu 25 Computern anzeigen herunterladen.
  • Sobald das Zertifikat installiert ist, werden Sie zukünftige IRM-Nachrichten zu senden, ohne Wiederholung des Installationsvorgangs.
  • Beachten Sie, dass IRM eine Meldung davor schützen kann, kopiert, weitergeleitet oder nur gedruckt. Ein Empfänger kann noch denkbar Text manuell kopieren oder "Erfassen eines Abbilds" Software von Drittanbietern verwenden, wie er auf dem Bildschirm angezeigt wird.

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