Gewusst wie: Erstellen einer Vorlage für Ihre Meetings
Vorlagen können Sie um die Agenda für ein Treffen zu gliedern, wenn Besprechungen in der Regel das gleiche Format folgen. Agenden sind eine praktische Möglichkeit, im Zeitplan, so dass Lautsprecher, Fragen zur hand zu diskutieren bleibt. Ihre Vorlage kann alle Elemente enthalten, die Sie diskutieren die Sitzung und können für Ihre Abteilung oder die gesamte Büro mit einem Textverarbeitungsprogramm entworfen werden.
Anweisungen
Microsoft Word
1 Starten Sie Microsoft Word. Ein neues Dokument wird automatisch erstellt.
2 Legen Sie den Namen Ihres Unternehmens an die Spitze Ihrer Seite ein. Fügen Sie einen Block für die Datum, Uhrzeit und Ort unten auf separaten Zeilen wie:
Unternehmen XYZ
Datum
Zeit
Lage/Tagungsraum
3 Die Textzeilen und drücken Sie "Strg" und "E", um sie zu zentrieren.
4 Fügen Sie allgemeine Tagesordnungspunkte, wie der Eröffnung/Einführungen, Zulassung von Minuten, Aktuelles und wie folgt geschlossen:
Eröffnung/Einführungen
Genehmigung des Protokolls
Aktuelles
Schließen
5 Lassen Sie Raum für spezifische Diskussionsbeiträge, die über die "Schließung" von Sitzung zu Sitzung ändern Einige spezifischen Themen, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen können bei die Vorlage Verwendung sind Bevorstehende Veranstaltungen oder Abteilung Fragen.
6 Geben Sie Namen der Redner, von jedem Punkt der Tagesordnung, die gleich bleiben von Sitzung zu Sitzung.
7 Wählen Sie die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Speichern unter" um das Dokument als Vorlage speichern. Wählen Sie den Ordner "Templates" im linken Bereich des Dialogfelds. Wählen Sie "Word-Vorlage" unter "Dateityp". Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern".
WordPerfect
8 WordPerfect zu starten und im Menü "Datei" und "Neues vom Projekt" wählen. Klicken Sie auf "Neu erstellen" im Dialogfeld "PerfectExpert". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie aus "WP-Template erstellen" aus der Dropdown-Liste.
9 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 aus Abschnitt "Microsoft Word" auf die Tagesordnung zu erstellen.
10 Wählen Sie "Datei" und "Speichern" aus dem Menü um Ihre Arbeit zu speichern. Das Dialogfeld "Vorlage speichern" wird geöffnet. Fügen Sie eine Beschreibung unter "Beschreibung" wählen Sie "Benutzerdefinierte WP Vorlagen" aus "Vorlagenkategorie" und geben Sie einen Dateinamen ein, unter "Template Name." Klicken Sie auf "OK".
OpenOffice.org Writer
11 Starten von OpenOffice.org Writer. Ein neues Dokument wird automatisch erstellt.
12 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 aus Abschnitt "Microsoft Word" auf die Tagesordnung zu erstellen.
13 Wählen Sie "Datei" und "Speichern unter" aus dem Menü um die Vorlage zu speichern. Ändern Sie "Dateityp" zu "ODF Text Dokumentvorlage (.ott)" im Dialogfeld "Speichern unter". Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern".