So ändern Sie lesen nur die Berechtigung

Nur Leseberechtigungen schützt eine Datei verhindert autorisierten Änderung davon. Während jemand eine Datei schreibgeschützt anzeigen kann, die nicht mit einem Kennwort festgelegt ist, wird die ursprüngliche Datei gesichert. Wenn eine Person versucht, eine dieser Dateien zu öffnen, werden sie aufgefordert, entweder als schreibgeschützt öffnen, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen oder die Aktion abbrechen, indem Sie sie nicht überhaupt öffnen. Nur der ursprüngliche Ersteller des Dokuments oder diejenigen, die zugelassen haben Zugang zu ändern, wenn ein Kennwort erforderlich ist, kann nur Leseberechtigungen entfernen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie ändern, die nur Leseberechtigungen möchten.

2 Festgelegt und nur Leseberechtigungen zu aktivieren, wählen Sie "Extras" und dann "Optionen".

3 Gehen Sie auf die Registerkarte Sicherheit, und überprüfen Sie die "Read-only empfohlen." Falls gewünscht, geben Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments neben "Kennwort zum Öffnen" und geben Sie ein Kennwort in das Textfeld neben "Kennwort ändern". (Hinweis: Sie müssen nicht erstellen Sie Kennwörter, um die Datei als schreibgeschützt öffnen festgelegt.)

4 Speichern Sie das Dokument und beenden.

5 Brechen Sie nur Leseberechtigungen, öffnen Sie die Datei. Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie ein Kennwort ein, um auf die Datei zugreifen.

6 Befolgen Sie Schritt 2, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Read-only empfohlen." Anschließend löschen Sie das Kennwort und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.

7 Speichern Sie das Dokument und beenden.

Tipps & Warnungen

• Die oben genannten Anweisungen gelten nicht für Information Rights Management (IRM), eine bezahlte Dienstleistung, die hilft, die um unbefugte Nutzung von e-Mail-Nachrichten zu beschränken, indem sie über einen speziellen Server senden.