So richten Sie eine sichere Internet-Hardware-Datenbank

February 15

So richten Sie eine sichere Internet-Hardware-Datenbank

Hardware-Assets sind wertvoll. Um eine erhöhte Maß an Sicherheit bieten und Versicherungsgesellschaft Kriterium zu erfüllen, sollte eine Datenbank verwendet werden, zu kategorisieren, Sortieren und informieren Sie ausführlich über das Vermögen. Obwohl eine lokale Datenbank eingerichtet werden kann, dies ist nicht ratsam, als ob ein Feuer oder einigen anderen Katastrophe die Datenbank beschädigt ist, gibt es keine Aufzeichnungen über die Vermögenswerte in Ihrem Besitz, für die Forderung zu verwenden.

Eine entfernte Datenbank bietet weiteren Schutz gegen Diebstahl und ist immer verfügbar, auch wenn alle Ihre physischen Hardware-Assets sind bei einem Brand verloren oder gestohlen.

Anweisungen

1So richten Sie eine sichere Internet-Hardware-Datenbank

Speichern Sie eine Liste Ihrer Assets in einer Datenbank.

Wählen Sie eine Datenbanklösung. Sind Sie nur ungern zu einem Drittanbieter-online-Datenbank-Anbieter in Anspruch, können Sie Ihre eigenen eingerichtet. Dazu gehören die Dienste von einem hosting-Provider erhalten, schaffen ein sicheres Websystem und Erstellen einer Datenbank von Grund auf neu. Für Großunternehmen kann dies eine bevorzugte Option, aber für kleine Unternehmen und Privatpersonen, es gibt viele sichere online-Datenbank-Dienste und einige davon sind kostenlos (siehe Ressourcen) zur Verfügung gestellt.

Welche Lösung Sie sich entscheiden, ein sicheres Webprotokoll, wie z. B. Https verwenden, um alle Informationen sicherzustellen wird nach außen hin verschlüsselt.

2 Erstellen Sie Ihre Datenbank-Felder/Tabellen. Für Hardwareelemente können die Felder enthalten:

KategorieDatum/Uhrzeit erworbenBeschreibungWert (in monetärer Hinsicht)Abhängigkeiten (von anderen Hardware-Teile)LageZuletzt verwendet (Datum/Uhrzeit)

Die Auswahl der Felder hängt von Ihren Präferenzen.

3 Geben Sie Ihre Hardwaredaten online. Wenn Sie Hunderte von Artikeln haben, ist es möglicherweise am besten zu diesem Prozess über einen längeren Zeitraum planen oder jemanden zu helfen, Sie alle Elemente Eingang. Nachdem alle Elemente eingetragen sind, ist es lediglich die Datenbank aktuell zu halten.

4So richten Sie eine sichere Internet-Hardware-Datenbank

Einen offline-Hardware-Bericht vorlegen.

Drucken Sie eine Liste Ihrer Datenbank für die Offlineverwendung. Der Bericht muss in regelmäßigen Abständen um es einigermaßen mit der sicheren Datenbank synchron gedruckt werden. Halten Sie die Festplatte kopieren so sicher wie die online-Datenbank, indem man es in einen gesperrten Unentschieden oder Safe.