Gewusst wie: Synchronisieren von Entourage mit Microsoft Outlook

March 24

Obwohl Outlook (für Windows) und Entourage (für Mac OS X) beide e-Mail/Kontakt/Kalender-Suiten von Microsoft sind, haben sie keine Möglichkeit Importieren von Daten direkt von einander. Outlook und Outlook express speichern Informationen in ihrer eigenen PST-Format und benötigen Sie ein Drittanbieter-Tool um die Überweisung zu tätigen. Software, die die Migration zu erleichtern, wird MessageSave ($49,95) und Outlook zu Entourage ($14,95) enthalten. Emailchemy ($29,95) überträgt e-Mail aber nicht Kontakte oder Kalender. Alle Preise sind Stand September 2010. Sie können es kostenlos mit der quelloffenen Mozilla Thunderbird e-Mail-Client als Vermittler auf Ihrem Windows-Rechner und ein Google-Konto tun. Hier ist wie.

Anweisungen

Übertragen von Kontakten

1 Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Importieren und exportieren". Klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

2 Wählen Sie "Kommagetrennte Werte (Windows)". Wenn Sie in Ihren Kontakten verwenden Unterordner verwenden, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Unterordner einbeziehen" aktiviert ist. Klicken Sie auf "Weiter".

3 In der Liste der Ordner wählen Sie aus "Kontakte" und dann auf die Schaltfläche "Weiter". Nennen Sie Ihre CSV-Datei und speichern Sie sie irgendwo bequem wie den Desktop. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und dann die Schaltfläche "Weiter" und schließlich "Fertigstellen".

4 Kopieren Sie Ihre CSV-Datei auf einen USB-Memory-Stick und überträgt es auf den Mac.

5 Öffnen Sie Entourage, und wählen Sie "Importieren..." im Menü "Datei".

6 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Kontakte oder Nachrichten aus einer Textdatei" und dann auf den Pfeil nach rechts. Klicken Sie auf der nächsten Seite Wählen Sie "Importieren aus einer Tabstopp- oder Trennzeichen-getrennte Textdatei" und dann auf den Pfeil nach rechts.

7 Suchen Sie die CSV-Datei auf dem USB-Stick, und klicken Sie auf "Importieren". Die Rechte Spalte auf das Feld "Zugeordnete Felder" zeigt auf dem folgenden Bild "Kontakte importieren" die Felder Ihrer CSV-Datei. Die linke Spalte zeigt die Felder in Entourage, die der Importvorgang zu den CSV-Daten verglichen hat. Sie können alle nicht zugewiesenen Felder manuell anpassen. Ziehen Sie Felder aus dem Feld "Nicht zugeordnete Felder" in der rechten Spalte auf das Feld "Zugeordnete Felder", um sie mit Entourage-Feld übereinstimmen. Sie können auch Felder in der rechten Spalte wechseln.

8 Klicken Sie auf "Importieren", um Ihre übereinstimmende Felder zu bestätigen und den Prozess abzuschließen.

E-Mail

9 Downloaden Sie und installieren Sie Mozilla Thunderbird für Windows (siehe Ressourcen). Während der Installation fragt Thunderbird e-Mails aus Outlook zu importieren. Einverstanden, und es wird den Import durchführen. Wenn Sie bereits Thunderbird installiert haben, öffnen Sie das Menü "Extras" und klicken Sie auf "Importieren". Das erste Panel wählen Sie "Mail" und klicken Sie die Schaltfläche "Weiter". Wählen Sie im nächsten Fenster "Outlook", und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Weiter". Wenn der Importvorgang beendet ist, klicken Sie auf "Fertig stellen". Thunderbird legt Ihre Outlook e-Mails in einem Ordner namens "Outlook-Import" in der linken Spalte.

10 Maustaste auf den Ordner "Outlook importieren" und wählen Sie "Eigenschaften". Unter "Allgemeine Informationen" ist Registerkarte ein "Location"-Feld, das Ihnen sagt, wo speichert Thunderbird die importierte e-Mail.

11 Zeigen Sie versteckte Dateien und Ordner wie folgt. Öffnen Sie in Windows XP "Arbeitsplatz". Klicken Sie auf das Menü "Extras" dann "Ordneroptionen". Öffnen Sie das Bedienfeld "Ansicht" und klicken Sie auf "Zeige versteckte Dateien und Ordner" unter "Versteckte Dateien und Ordner". Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie in Windows Vista oder Windows 7 auf die Schaltfläche "Start". Geben Sie im Feld "Suchen" "Ordneroptionen" und klicken Sie auf "Ordneroptionen" in den Ergebnissen. Klicken Sie auf "Ansicht" und wählen Sie "Erweiterte Einstellungen". Deaktivieren Sie die Option "Erweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden". Klicken Sie auf "OK".

12 Navigieren Sie zu dem Thunderbird die importierte e-Mail gespeichert hat. Unter Dateien und Ordner ist der Ordner "Outlook-Import.sbd". Schließen Sie Thunderbird zu, dann kopieren Sie diesen Ordner "Outlook-Import.sbd" auf den USB-Memory-Stick und auf den Mac übertragen

13 Öffnen Sie Entourage auf dem Mac und den Ordner "Outlook-Import.sbd" auf dem USB-Stick. Positionieren Sie den Memory-Stick-Finder-Fenster neben dem Entourage-Symbol--entweder das Finder-Symbol oder dem Dock.

14 Sehen Sie sich die Dateien im Ordner "Outlook-Import.sbd". Jeder e-Mail-Kategorie (Posteingang, gesendete, etc.) wird von zwei Dateien, eine mit einem .msf-Suffix, und eine ohne Suffix vertreten sein. Sie ignorieren die .msf-Dateien oder in den Papierkorb verschieben.

15 Die .mbox Suffix der Datei mit kein Suffix hinzufügen dann drag & drop die Datei auf das Symbol "Entourage". Entourage wird Fragen, "möchten Sie die Nachrichten in dieser Datei in einen neuen Ordner importieren?" Klicken Sie auf "Importieren", um den Prozess zu starten. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Datei in den Ordner "Outlook Import.sbd" ohne Suffix.

Übertragen von Kalendern

16 Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Importieren und exportieren". Klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Wählen Sie "Kommagetrennte Werte (Windows)". Klicken Sie auf "Weiter".

17 Wählen Sie "Kalender" in die Liste der Ordner und dann auf die Schaltfläche "Weiter". Nennen Sie Ihre CSV-Datei und speichern Sie sie irgendwo bequem wie den Desktop. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und dann die Schaltfläche "Weiter" und schließlich "Fertigstellen".

18 Melden Sie Ihr Konto bei Google auf dem Mac mit Entourage. Klicken Sie auf die Kalender-Link, um Ihre Google Kalender-Seite aufzurufen.

19 Klicken Sie auf "Hinzufügen" im Abschnitt "Weitere Kalender" in der linken Spalte. Wählen Sie "Kalender importieren" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" und suchen Sie die CSV-Datei auswählen, die Ihre Kalenderdaten enthält. Klicken Sie auf "Importieren", um es zu importieren.

20 Klicken Sie auf "Einstellungen" im Abschnitt "Weitere Kalender". Klicken Sie auf den Link "Kalender exportieren" auf der Seite Kalendereinstellungen. Dabei lädt eine ZIP-Datei mit dem Namen für Ihr Google-Konto.

21 Doppelklicken Sie auf die ZIP-Datei, um sie in einen Ordner zu erweitern. Eine Kopie aller Ihrer Kalender im ICS-Format befindet sich in diesem Ordner. Stellen Sie sicher, dass Entourage geöffnet ist, dann mit der rechten Maustaste auf die ICS-Datei, die Outlook-Kalender darstellt. Wählen Sie "Öffnen mit" im Kontextmenü und finden Sie Entourage in der Dropdown-Liste zu. Entourage wird einen neuen Kalender einfach wie das erstellen.

Tipps & Warnungen