Erstellen Sie eine ZIP-Datei für Excel-Tabelle

Excel-Kalkulationstabellen können riesig sein. Dies ist allein ein guter Grund genug, verwenden Sie die komprimierte ZIP-format. Komprimierte Dateien nutzen Sie den verfügbaren Speicherplatz auf Ihrem Computer. Aufgrund ihrer Kompaktheit sind ZIP-Dateien einfacher über das Internet übertragen. ZIP-Ordner sind unabhängig von jedem Betriebssystem, das macht sie ein großes Fahrzeug für den Austausch. Wenn Sie regelmäßig mit vielen kleineren Tabellen arbeiten, die ein Teil eines größeren Projekts sind, sollten Sie sie in einem ZIP-Ordner platzieren. Sie werden besser organisiert, einfacher zu finden und eine Brise abrufen.

Anweisungen

1 Maustaste auf "Start", und klicken Sie auf "Durchsuchen."

2 Maustaste auf die Excel-Datei und zeigen Sie dann auf "Senden an".

3 Klicken Sie auf "Ordner komprimierte (ZIP)."

4 Doppelklicken Sie auf den ZIP-Ordner, und klicken Sie dann auf "Alle Dateien extrahieren" um ihn als "Read-Only"-Datei zu öffnen. (Hinweis: Wenn Sie extrahieren des ZIP-Ordners und eine Kopie davon machen möchten, klicken Sie "Alle Dateien extrahieren" Nachdem Sie darauf doppelklicken. Folgen Sie den Schritten im Assistenten, um den Vorgang abzuschließen.)

Tipps & Warnungen

• Zuvor sind Sie eine Excel-Datei mit einen ZIP-Ordner senden, dem Empfänger Fragen, ob er entweder eine lizenzierte Software-Version von Excel oder ein Excel-Reader zu öffnen, das Tabellenblatt mit Leichtigkeit hat.