Wie man eine große Tabellenkalkulation

May 24

Tabellenkalkulationen sind nützliche und vielseitige Dokumente. Eine Tabellenkalkulation können Sie alles von ein Familienbudget und ein Haushaltsinventar zu einem strategischen Plan für ein neues Geschäft erstellen. Eine Tabellenkalkulation Qualität werden sowohl informativ als auch einfach zu bedienen, auch für technisch nicht versierte Nutzer. Um eine solche Tabelle zu erstellen, müssen Sie die Zielgruppe berücksichtigen, dann entwerfen Sie eine Kalkulationstabelle, die Blickfang, einfach zu bedienen und einfach zu verstehen ist.

Anweisungen

1 Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm zu. Klicken Sie im Menü "Datei" und wählen Sie "Neu" um eine neue leere Tabelle zu erstellen.

2 Klicken Sie im Menü "Datei" und wählen Sie im Menü die Option "Speichern". Navigieren Sie zu dem harten Antrieb oder der Netzwerkfreigabe wo Sie die Kalkulationstabelle speichern möchten. Wenn Sie die Kalkulationstabelle mit anderen teilen möchten, stellen Sie sicher, dass es an einem Ort gespeichert ist, was die anderen Benutzer Zugriff haben. Geben Sie der Kalkulationstabelle einen bezeichnenden Namen, der zusammenfasst, worum es geht. Beispielsweise könnte eine Tabelle verwendet, um das Familienbudget verfolgen "Smith Familie Budget." betitelt werden

3 Platzieren Sie den Cursor in der oberen linken Ecke der Tabelle und geben Sie einen unverwechselbaren Titel für die Tabellenkalkulation. Der Titel sollte leicht verständlich, auch für diejenigen, die nicht vertraut mit dem Entwurf des Dokuments sein. Wenn die Kalkulationstabelle den Lagerbestand des Unternehmens nachverfolgt werden, geben Sie einen bezeichnenden Namen wie "Unternehmen XYZ Asset Inventory."

4 Markieren Sie den Titel, den Sie gerade eingegeben haben, und klicken Sie im Menü "Format". Wählen Sie die Option "Zellen", und wählen Sie die "Font" tab. hinzufügen Fett- und verschiedenen Farben sowie andere Attribute zu Ihrem Titel abheben.

5 Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie Ihre Spaltenüberschriften. Geben Sie jede Spalte einen bezeichnenden Namen, die leicht für andere zu verstehen. Dabei eine möglichst ausführliche mit den Spaltenüberschriften. Markieren Sie die Spaltenüberschriften und fügen Sie Fett hinzu, wenn Sie es wünschen. Hinzufügen von Fett wird die Spaltenüberschriften leichter lesbar machen.

6 Geben Sie so viele Daten, wie Sie in der Kalkulationstabelle zur Verfügung haben. Sie können immer zurück und später weitere Daten hinzufügen, wenn Sie nicht über alle Informationen verfügen.

7 Fügen Sie Ihre Abfragen in den entsprechenden Spalten. Beispielsweise haben Sie eine Spalte für Preis und ein weiteres für Menge, verwenden Sie eine Abfrage zum Auffüllen der Gesamtkosten-Spalte. Wenn der erste Preis-Eintrag in Zelle C5 und die Menge in Zelle D5 ist, wäre die Formel "= C5 * D5."

8 Kopieren Sie die Formel in den Rest der Spalte durch Hervorhebung des ersten Eintrags, die "Strg"-Taste gedrückt und drücken die Taste "C", um ihn in die Zwischenablage zu kopieren. Markieren Sie die übrigen Zellen, wo Sie möchten die Formel angezeigt, die "Strg"-Taste gedrückt und drücken die Taste "V" um die Formel in die Zellen einfügen. Jedes Mal, wenn Sie Daten in die verknüpften Zellen eingeben, die die gesamte Spalte automatisch aktualisiert werden basierend auf diesen Informationen.