Woher kommt die Outlook-Store-Kontakte?

Sie haben eines der neuesten Laptop Angebote nur an Ihre Lieblings-Elektronik-Supermarkt packte. Jetzt möchten Sie ihre Vorgängerin an Ihr jugendlich zu Schulbeginn weiter. Aber den Tausch vornehmen zu können, musst du alle 300 Ihrer Microsoft Outlook-Kontakte vom alten Laptop auf den neuen übertragen. Wenn diese Aufgabe eine Herausforderung darstellt, stehen die Chancen, dass Sie nicht wissen, wo Outlook Ihre Daten gespeichert sind.

Bedeutung

Microsoft Outlook ist der Daten-Manager-Anwendung, die Bestandteil der Microsoft Office 2007-Suite ist. Über die vier Hauptkategorien von Outlook können Sie elektronisch Ihre e-Mail, Kalender, Aufgabenliste und Kontakte verwalten. Im Laufe der Zeit kann Outlook eine Fundgrube von Daten für Ihr Unternehmen zu kompilieren, wenn häufig verwendet. Ob Sie vorhandene Outlook-Daten auf einen neuen Computer zu übertragen oder einfach nur zu suchen, um eine Sicherung zu tun, wird es hilfreich sein, zu verstehen, in denen Outlook speichert was Sie eingeben.

Suchen der Datei

Alle Ihre Outlook-Daten — nicht nur Ihre Kontakte — in Ihre Outlook-PST-Datei gespeichert (die PST-Erweiterung stellt den Begriff \"personal storage\"). Hier ist eine schnelle Möglichkeit, den vollständigen Pfad für den Speicherort Ihrer PST-Datei zu finden:

Wählen Sie aus einer beliebigen Ansicht in Outlook 2007, \"Data File Management\" aus der \"File\" im Menü. Ein \"Account Settings\" Dialogfeld wird angezeigt, mit der \"Data Files\" Registerkarte aktiviert. Neben \"Personal Ordner \" sehen Sie den vollständigen Pfad und Dateinamen der Outlook PST-Datei.Ihre PST-Datei wird begraben werden, über fünf Ordner tief unter Ihrem Stamm C:\ zu fahren, wenn es mit den standardmäßigen Speicherort erstellt wurde. Um Ihren Weg in die Datei einfach zu navigieren, klicken Sie auf "Ordner öffnen" direkt über den Pfad und Dateinamen. Dadurch wird sofort auf den Ordner mit Ihrer PST-Datei in einem neuen Fenster geöffnet.

Datei-Management — Ein Backup Ihrer Daten

Wenn Sie eine Sicherungskopie der PST-Datei erstellen möchten, müssen Sie beenden Sie Outlook zuerst, dann kopieren Sie die gesamte Datei auf eine abnehmbare-flash-Laufwerk (mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, wählen Sie \"Send To\" und klicken Sie auf den Buchstaben des Laufwerks, das flash-Laufwerk darstellt). Wenn Sie die Größe der Datei zu überprüfen, bevor Sie sie kopieren möchten, bewegen Sie einfach über den Dateinamen mit der Maus. Eine kleine QuickInfo erscheint und zeigt den Dateityp, Größe und Datum der letzten Änderung.

Datei-Management — Abrufen der Sicherung

Öffnen Sie eine neue \"My Computer\" Fenster (\"Start\"Button, \"Computer\") und doppelklicken Sie auf den Laufwerkbuchstaben für das austauschbare Laufwerk. Kopieren Sie die PST-Datei aus dem flash-Laufwerk, indem mit der rechten Maustaste darauf und wählen \"Copy.\"

Datei-Management — Fügen Sie die Sicherung

Nun starten Sie Outlook auf dem neuen Computer und gehen Sie zu \"Data Management\" auf der \"File\" im Menü. Klicken Sie auf die \"Open Folder\" verknüpfen und beenden Sie dann Outlook, sobald das neue Fenster wird geöffnet. Mit der rechten Maustaste und fügen Sie an einer beliebigen Stelle innerhalb dieses Fensters, um den Inhalt der vorhandenen Outlook-PST-Datei überschreiben. Du musst die ursprüngliche PST-Datei umbenennen, bevor Sie diesen Schritt durchführen, wenn es ist alle Outlookdaten auf dem neuen Computer, den Sie nicht überschreiben möchten.