Wie Sie an unbekannte Empfänger senden

Beim Senden von e-Mail an eine Gruppe von Menschen gibt es drei Optionen zur Verfügung. Die erste und am meisten Zeit in Anspruch, ist jede Person einzeln nacheinander die gleiche Email zukommen. Um den Prozess zu vereinfachen, bieten die meisten e-Mail-Programme zwei Gruppe-e-Mail-Optionen. Sie sind bekannt als Kopie (CC) und Blindkopie (BCC). Gruppe-e-Mail-Optionen verwenden, ist eine sehr einfache Aufgabe.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihr e-Mail-Programm, als wären Sie eine normale Email geschrieben. Suchen Sie die "TO:" Feld, in dem Sie normalerweise die Adresse des einzelnen Empfängers hinzufügen. Je nach Fabrikat und Version Ihrer e-Mail-Software entweder klicken mit der Maus auf die "an:" können Sie ein Dropdown Menü zu öffnen, oder suchen eine Schaltfläche markiert "BCC:" neben der "TO:" Symbol.

2 Wählen Sie "BCC:" aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie den "BCC:"-Symbol, je nachdem, was in Ihrer Situation anwendbar ist. Wählen Sie die e-Mail-Adressen der Empfänger und fügen Sie sie alles zu den "BCC:" Feld, ein Komma zwischen jede Adresse hinzufügen.

3 "Undisclosed Recipients <-voll-e-Mails >" Hinzufügen der "an:" box verlangt Ihre Software-Einträge in der "TO:" und die "BCC:" Boxen. Ersetzen Sie Ihre-voll-Email durch Ihre tatsächliche e-Mail. Verfassen Sie Ihre e-Mail als normal und wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf "Senden". Jeder Empfänger in das "BCC:" Feld erhält eine Kopie der e-Mail, die scheint, nur an ihre e-Mail-Adresse gesendet wurden. Die Adressen der anderen Empfänger werden verborgen bleiben.

Tipps & Warnungen

• Überprüfen Sie die Hilfedatei oder die mit Ihrer Software zu identifizieren, den besten Weg, dies zu tun, mit einem bestimmten Programm gelieferten Handbuch. Möglicherweise gibt es "Short-Cuts", den Prozess zu vereinfachen.
• Wenn Sie oft an die gleiche Gruppe von Empfängern verschicken, erstellen Sie eine Textdatei mit allen e-Mail-Adressen. Kopieren und fügen Sie die Datei in das "BCC:" box, wenn Sie benötigen, um eine Massen-Email zu senden.
• BCC kopiert Ihre e-Mail an die e-Mail-Adresse immer und blendet die Liste der Empfänger. Wenn Sie stattdessen versehentlich "CC" verwenden, wird die e-Mail an alle Empfänger mit der gesamten Liste der Empfängeradressen angeschlossen und sichtbar gesendet.
• Einige e-Mail-Filter können davon ausgehen, dass die BCC-Nachrichten sind Spam, und sie entsprechend blockieren.